5 hemliga knep i Outlook
Med några få trick kan du använda Outlook mer effektivt. Vi visar dig 5 hemliga knep som gör att använda Outlook ännu mer bekvämt.
Outlook-trick 1: ta bort e-post direkt
Meddelanden kan raderas i Outlook på två sätt. Med ett tips får du e-postmeddelandena snabbare.
- Du kan ta bort e-postmeddelandena i Outlook genom att klicka på "Radera" -knappen. Sedan går posten till mappen "Raderade objekt".
- Det är lättare om du väljer e-postmeddelandet och sedan trycker på tangentkombinationen [SKIFT] + [DEL]. Du får ett meddelande om du vill ta bort e-postmeddelandet permanent. Bekräfta sedan processen med "Ja".
Outlook trick 2: Markera inte automatiskt e-postmeddelanden som lästa
Som standard markeras ett öppnat e-postmeddelande som läst i Outlook när du väljer ett annat e-postmeddelande. Detta kan enkelt inaktiveras.
- I Outlook klickar du på "File".
- Välj sedan "Alternativ".
- Växla till fliken "E-post" och klicka på "Läsområde" -knappen.
- Deaktivera nu inställningen "Markera element som läst när nytt val görs".
- Från och med nu kommer e-postmeddelanden endast att markeras som lästa om du öppnar dem med ett dubbelklick.
Outlook trick 3: ta bort tidigare möten från kalendern
Om du vill ta bort tidigare möten i Outlook är det ibland mycket tidskrävande eftersom du måste söka efter mötena i månadsvyn. Det är mycket lättare om du ändrar din kalender till en listaöversikt.
- I kalendern klickar du på "Visa" och sedan på "Ändra vy".
- Välj nu "Lista".
- Hela kalenderposterna visas nu som en lista, kan grupperas, sorteras eller raderas i ett bunt.
Outlook trick 4: ställa in mappar som favoriter
Om du har mappar i din Outlook-e-poststruktur som du använder för att lagra dem kan du spara dem som favoriter i Outlook-fältet. Den här funktionen sparar dig från att navigera till mappen.
- Välj önskad mapp som du vill spara som en favoritmapp i Outlook-fältet.
- Med vänster musknapp tryckt drar du mappen till posten "Favoriter".
- Detta är nu listat under favoriter. Du kan flytta dina e-postmeddelanden direkt till mappen.
Outlook-trick 5: ställa in läsområdet
Du kan också förhandsgranska e-postmeddelanden i Outlook.
- Klicka i din e-postöversikt.
- Välj "Visa" i menyn.
- Klicka i "Layout" -området och sedan på "Läsområdet".
- Här väljer du om läsområdet ska visas "nedanför" eller "höger".
På nästa sida läser du hur du ställer in automatisk vidarebefordran i Outlook.