Förkortning "För händer": Det är så det fungerar
Om du skickar ett formellt brev behöver du i många fall rätt förkortning för "till hands". I detta praktiska tips visar vi dig hur du kan förkorta utskriften på rätt sätt.
"För händer": vilken förkortning är korrekt?
Formella och affärsbrev bör vanligtvis hamna hos vissa människor. Uttrycket "till hands" används för att säkerställa att brevet inte bara når företaget utan också rätt anställd.
- Eftersom detta tar mycket plats i adressen förkortas det helt enkelt. Den vanligaste förkortningen är "Uppmärksamhet". Också vanliga är "z. H." och "z. Hdn". Du kan också lämna utrymmet mellan de två förkortade orden.
- Förkortningen z. Hd. Är skrivet direkt framför mottagarens namn. När det gäller personliga brev kan du lämna raden "personlig" en rad ovan.
- För brev till myndigheter kan du använda namnet "o. V. i. A.". Med anteckningen "eller representant i tjänsten" kommer ditt brev att behandlas även om den anställde är frånvarande.
När används "till hands"?
Om du skickar ett e-postmeddelande kan du vanligtvis vara säker på att det kommer att gå direkt till den du vill. Tyvärr är situationen något annorlunda för brev.
- Skicka ett brev till en privatperson, namn och adress är tillräckliga. Men om du skickar brevet till ett företag, har det flera hundra anställda om du är osäker.
- Brev hamnar då ofta på postkontoret eller hos en viss person som då inte nödvändigtvis motsvarar den adressat du vill ha.
- Så att ditt brev inte öppnas av andra anställda i företaget och sedan överförs från avdelning till avdelning, bör du använda tillägget "För uppmärksamhet". Detta gör det klart att brevet endast bör öppnas av just denna anställd.
Använd förkortningen i bokstavsadressen
Följande två exempel visar hur man använder förkortningen i adressen korrekt.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd. Mustermann
St. Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Avdelningens praktiska tips, t.ex. Hd. Mustermann
St. Martin-Strasse 66
81541 München
