Skapa en lista med förkortningar i Word
En lista med förkortningar krävs ofta i vetenskapligt arbete. Du kan läsa hur du skapar en i Word i detta praktiska tips.
Word: Skapa en lista med förkortningar
Först av allt måste du lägga till alla förkortningar i din text till indexet.
- Välj en förkortning och tryck på tangentkombinationen [Alt] + [Skift] + [X].
- Din genväg är nu huvudposten i det lilla fönstret. Välj "Korsreferens" och skriv in hela betydelsen av förkortningen i fältet.
- Klicka på "Ställ in". En rad visas nu i lockiga parenteser bakom förkortningen i texten, men det kommer inte längre att synas i utskriftsversionen eller i en PDF.
- Indexfönstret är fortfarande öppet. Du kan nu markera de andra förkortningarna efter varandra och definiera deras betydelse som i steg 2 och 3.
- När du har lagt till alla förkortningar i indexet kan du avsluta processen genom att klicka på "Stäng".
Word: Infoga index med förkortningar
Nu måste du sätta in ditt förkortningsindex på ett ställe i ditt dokument.
- Använd markören för att navigera till positionen i dokumentet där du vill infoga indexet. Om du vill infoga den på en separat sida i slutet av texten, placera markören bakom slutet av texten och klicka sedan på "Sidbrytning" under "Infoga".
- Klicka nu på "Infoga index" i "Referenser" -menyn.
- Välj hur många kolumner du vill att ditt index ska ha och välj ett format i listan.
- Klicka på "OK" för att infoga indexet.
- Du kan lägga till poster till indexet senare genom att upprepa stegen i det första avsnittet.
Detta praktiska tips hänvisar till Word 2013. I andra versioner kan menynavigering variera, men stegen förblir desamma. I nästa artikel kommer du att läsa hur du använder Word på iPad.