Skapa ett semestermeddelande på Thunderbird
Om du vill skapa en semesteranteckning med Thunderbird står du tyvärr med ett stort problem: Datorn måste köras kontinuerligt för att automatiskt kunna svara på e-postmeddelanden. Endast Outlook låter dig ställa in ett kontorsmeddelande som skickas utan att en dator körs. Instruktionerna för Outlook kan hittas här. Låt din dator springa medan du är borta, vi visar dig här hur du ställer in frånvaroassistenten.
Skapa en lämplig mall
Skriv först en universell text som inkluderar till exempel orsaken och varaktigheten för din frånvaro. Den här texten skickas sedan till alla som skriver dig ett e-postmeddelande. För att spara skrivandet som en användbar mall, var uppmärksam på följande:
- Ange din e-postadress som avsändare. Lämna mottagarraden tom. Det bästa sättet att titta på ämnet är "Frånvaro" eller något liknande.
- Du måste sedan spara meddelandet som en mall. För att göra detta går du bara till Arkiv -> Spara som -> Mall.
Skapa filter i Thunderbird
För att Thunderbird ska svara på dina e-postmeddelanden automatiskt måste du ställa in lämpligt filter:
- För att göra detta, gå till Verktyg -> Filter och välj önskat e-postkonto under "Filter för".
- Du kan fritt titla på filtret. Titeln skulle vara "Frånvaro" eller "Frånvaro".
- Välj nu "inget villkor". Detta innebär att alla dina e-postmeddelanden (inklusive skräppostmeddelanden) kommer att besvaras.
- Klicka på "Svara med mall" under "Utförande" och välj den mall som redan har sparats. Bekräfta sedan med "Ok".
- Du har nu ställt in semestermeddelandet. Slutligen, kolla om filtret du just skapade är aktivt i filterdialogrutan.
Om du inte har möjlighet att hålla din dator igång hela tiden kan du vanligtvis skapa ett semestermeddelande direkt via din leverantör. Du hittar den här funktionen under "automatisk svar" (Web.de), "skicka och ta emot" (Freenet), "alternativ frånvaro" (GMX) eller "allmän frånvaro meddelande" (Gmail).