Åtkomst: Skapa raderingsfråga - hur det fungerar
Med en raderingsfråga kan dataposter som inte längre behövs raderas snabbt i Access. I det här praktiska tipset har vi sammanställt åt dig hur du skapar en raderingsfråga och vad du bör tänka på.
Vad du bör veta innan du använder en raderingsfråga
- En radfråga i Access tar alltid bort en hel datapost. Om du bara vill ta bort enskilda fält i en tabell använder du uppdateringsfrågan.
- När data har tagits bort kan data inte återställas. Det är bäst att göra en säkerhetskopia av tabellen.
- Det enklaste sättet att göra detta är via Urklipp. Använd kommandona "Kopiera" och "Klistra in" från snabbmenyn för att skapa en kopia av motsvarande tabell.
- Med borttagningsfrågan tar du också bort nyckelvärdet.
Hur man skapar en raderingsfråga i Access
- Navigera till fliken Skapa och klicka sedan på Query Design i gruppen Queries.
- Dialogrutan "Visa tabell" visas nu. Dubbelklicka på tabellen från vilken du vill ta bort dataposter och bekräfta ditt val med "Stäng".
- Dubbelklicka på asterisken (*) för att lägga till alla tabellfält i frågan eller välj enskilda fält genom att dubbelklicka.
- Välj sedan posten "Radera" i gruppen "Frågetyp".
- Du måste nu ange kriterier så att bara de dataposter som verkligen ska tas bort tas bort. Annars tar bort bortfrågan alla poster i tabellen.
- Du skapar syntaxen för frågan individuellt efter dina behov. Du kan använda Expression Editor för att hjälpa dig skapa den. Du kan öppna den genom att klicka på "Generator" i gruppen "Query Setup".
- Om du till exempel vill ta bort alla poster som inte innehåller ett telefonnummer väljer du fältet "Telefonnummer" och anger "Är noll" i kriterierna.
- Förfarandet som presenteras här fungerar från Access 2010.