Access: Ställ in och få standardvärden för fält

I Access kan du ställa in ett standardvärde för tabellfält och få deras datatypiska specifikationer. Du kan hitta steg-för-steg-instruktioner här.

Microsoft Acces: Undvik felaktiga datainmatningar med standardvärden för tabellfält

Om standardvärden kan identifieras för vissa tabellfält, bör du redan ställa in dem i fältegenskaperna. I formvyn visas standardvärdet redan i inmatningsfältet och behöver bara matas in manuellt om det verkliga värdet skiljer sig.

• När du skapar en ny tabell öppnar du designvyn genom att dubbelklicka på "Tabelldesign" på fliken "Skapa". Om du vill redigera en befintlig tabell öppnar du den också i designvyn. Det enklaste sättet att växla mellan designvy och databladvy är att använda de två ikonerna i det högra hörnet av statusfältet längst ner på Access-skärmen.
• Du kan nu definiera eller redigera fältnamnen och fältdatatypen i din tabell. I kolumnen »Fältdatatyp« kan du öppna en rullgardinsmeny. Välj lämplig datatyp, till exempel "Nummer".
• När du har definierat datatypen ser du en översikt över fältegenskaperna direkt i den nedre tredjedelen av designfönstret. Där hittar du också posten "Standardvärde". Ange standardvärdet för fältet där, till exempel "0" (utan citattecken).

Microsoft Access: Definiera standardvärden med expressionsgeneratorn

För olika datatyper måste standardvärdena anges på ett definierat sätt. Så att du inte alltid har dessa uttryck närvarande erbjuder Access dig uttrycksgeneratorn. Läs här hur du kan komma åt och använda den.

• Till exempel har du valt "Datum / tid" som fältdatatyp och vill skriva ut det aktuella datumet som standardvärde i tabellen. För att göra detta, klicka med musen i fältet Standardvärde i den nedre delen av designfönstret. I slutet av detta fält ser du nu tre små prickar. Använd den här ikonen för att få fram expressionsgeneratorn.
• Du kan använda uttrycksgeneratorn för att visa vilka uttrycksvärden du kan använda som standardvärden. Om du till exempel klickar på »Funktioner« -> »Integrerade funktioner« -> »Datum / tid« ser du alla möjliga specifikationer i behållaren »Uttrycksvärden« som du kan använda som standardvärde för att mata ut ett datum.
• Om du klickar på ett uttrycksvärde visas uttrycket under behållaren i blått som du måste ange i fältet »Standardvärde«. Detta beskriver vilket värde som matas ut med uttrycket. Du måste till exempel ange "= Dat ()" (utan citattecken) så att det aktuella datumet alltid matas ut som standardvärde.

Detta praktiska tips är baserat på Access 2013, men kan användas för alla Access-versioner från och med 2007. Det är ofta bra att förenkla Access-bandet för dina egna ändamål.