Tillgång: Länka tabeller och frågor - hur det fungerar
För att länka dina tabeller och frågor i Microsoft Access måste du överväga några saker. Det finns olika kriterier genom vilka du kan länka dina tabeller, till exempel den inre och yttre länken. Detta praktiska tips visar hur du kan göra det med Microsoft Access 2007.
Åtkomst: Länka tabeller och frågor till den inre länken
Om du har en Access-fil som redan innehåller olika tabeller kan du länka dem tillsammans.
- Använd fliken "Relationer" för att skapa relationer mellan tabeller. Välj det önskade förhållandet som bäst representerar förhållandet mellan tabellerna. Om du redan har skapat en relation skapar Access automatiskt en inre länk mellan tabellerna när du lägger till nya tabeller i en fråga.
- Om du skapar en ny fråga och det inte finns några relationer mellan tabellerna skapar inte programmet automatiskt en länk.
- För att skapa en länk, dra nu ett fält från en tabell till fältet i en annan tabell.
- SQL-syntaxen som du måste använda för att använda den inre länken ser ut så här, till exempel: FRÅN tabell1 INNER JOIN-tabell2 PÅ tabell1.fält1 jämförelseoperatör tabell2.fält2.
- Jämförelseoperatören är till exempel en "" eller "=".
Tillgång: Länka tabeller och frågor till den yttre länken
En annan länk är den yttre länken. Det visar dig alla rader från ett bord och bara raderna från det andra som matchar det första bordet.
- Eftersom yttre länkar skapas genom att modifiera en inre länk måste du först skapa en inre länk mellan två tabeller.
- Först måste du gå till menyn för att ändra länken. Dubbelklicka därför på länken du vill redigera.
- Du kan nu välja mellan alternativ 2 och alternativ 3. Välj önskat alternativ och bekräfta med "OK".
- Den SQL-syntax som du behöver för den yttre kopplingen ser ut så här jämfört med syntaxen för den inre kopplingen: FRÅN Tabell1 [VÄNSTER | HÖGER] GÅ MED tabell2 PÅ tabell1.fält1 jämförelseoperatör tabell2.fält2.
- Som med den inre länken måste du sedan anpassa exemplet så att det passar dina bord.
- Om du vill ta bort genvägen om du har gjort ett misstag väljer du bara en genväg och trycker på "DEL" -tangenten.