Använd autotekst förnuftigt i Word
Om du vill använda en viss textmodul som din adress oftare i Word, kan du göra detta med autotekstfunktionen. Vi visar dig hur du skapar och sätter in Auotext själv senare.
Skapa ditt eget autotekst i Word 2013, 2010, 2007 och 2003
- Starta Word och använd musen för att markera vilket meningsblock du vill använda senare som autotekst. Det kan vara några ord eller hela sidor med text, bilder och grafik.
- Klicka nu på fliken "Infoga" i menyraden längst upp. Nu hittar du funktionen "AutoText" under "Snabbblock". I Word 2003 hittar du funktionen i menyn "Infoga" direkt under namnet "AutoText".
- Här kan du se alla förlagda autotekster som en förhandsgranskning, där mestadels bara ditt namn visas. Klicka nu på knappen "Spara val i AutoText-katalog" nedan.
- Ge hela saken ett meningsfullt namn och, om så önskas, en kort beskrivning.
- Klicka sedan på "OK" för att spara autotekst.
Tips: Använd autotekst på ett förnuftigt sätt
- Om du alltid använder ett teckensnitt och en teckenstorlek, bör du också spara textmodulen i den, eftersom formateringen också sparas. Först när du sparar dokumentet kommer autotekst att användas som en mall.
- Autotekst är särskilt lämpligt för långa, besvärliga ord som du inte vill skriva igen och igen. Du kan också infoga adressrader eller andra ofta använda textmoduler i ett dokument som autotekst för att underlätta ditt arbete.
Detta praktiska tips genomfördes under Word 2013. Du kan läsa hur du skyddar dina Word-filer med ett lösenord i detta praktiska tips.