BEA: Den speciella elektroniska advokatbrevlådan och dess funktioner förklarades enkelt

Varje advokat som antas i Tyskland har en speciell elektronisk advokatbrevlåda, kort sagt. Systemet är avsett att möjliggöra säker elektronisk kommunikation mellan advokater och andra aktörer i rättsväsendet.

Vad är den speciella elektroniska advokatbrevlådan?

Den speciella elektroniska advokatbrevlådan är ett online kommunikationsmedel som är strukturerat som ett e-postprogram. Den är uteslutande reserverad för advokater och andra aktörer från rättsväsendet. Deltagare i beA-kommunikationsnätverket inkluderar:

• advokater
• domstol
• myndigheter
• notarier
• Skyddsregistret
• advokatsamfund
• EGVP medborgare brevlådor

När kommer jag att gå online igen?

• Mailboxen kan nås på //bea-brak.de/ eller via advokatbyråns programvara.
• Varje advokat som antas i Tyskland har en passiv skyldighet att använda BEA - varje advokat bör kunna kommunicera elektroniskt med rättsväsendet och andra advokater.
• BEA är för närvarande offline på grund av olika säkerhetsgap. Federal Chamber of Advokates (BRAK) planerar att sätta tillbaka den speciella elektroniska advokatpostlådan i drift i början av september 2018.

Funktioner i den speciella elektroniska brevlådan

• BEA har klassiska e-postfunktioner: inkorg, utkorg, utkast, skickat, skräp.
• BeA-användare kan ge anställda och kollegor åtkomsträttigheter för nästan alla enskilda funktioner i brevlådan. Till exempel kan det konfigureras så att tredje parter kan läsa eller svara på meddelanden.
• Mottagna meddelanden kan sorteras och filtreras. Användare kan bland annat visa alla meddelanden från en specifik mottagare eller ett filnummer.
• Användare som har angett en e-postadress kommer att få ett e-postmeddelande så snart meddelanden anländer i deras speciella elektroniska advokatbrevlåda.
• Säkerhet garanteras genom att kryptera hela kommunikationsvägen.

beA initial registrering - hur det fungerar

Den som registrerar sig med postlådan för första gången behöver ett beA-kort. Federal Chamber of Advocates ger ut kortet via Federal Chamber of Notaries.

• Steg 1: Autentisera dig själv med ditt beA-kort och den tillhörande PIN-koden. Du måste ange data två gånger. Tips: Du kan ställa in en individuell PIN-kod. Du kan läsa hur du gör detta i detta praktiska tips.
• Steg 2: Sedan ställer du in en säkerhetsfråga. Om du ringer beA användarsupport i framtiden kan du autentisera dig med rätt svar.
• Steg 3: Nu kan du ange en e-postadress. Du får meddelanden om detta när du har fått ett nytt meddelande i din elektroniska advokatbrevlåda.

Har du problem med din beA? I nästa praktiska tips visar vi dig hur du hittar hjälp.