Villkorlig formatering i Access - hur det fungerar
Med villkorlig formatering kan du markera vissa fält eller värden i Access. Vi förklarar för dig hur du kan använda den här funktionen i Access-formulär.
Ring villkorlig formatering i Access
Med proceduren som beskrivs här kan du starta villkorlig formatering i Access från version 2010.
- Öppna det relevanta formuläret i designvyn. För att göra detta, klicka på "Visa"> "Designvy" i "Start" -bandet.
- Välj fältet vars värden du vill markera.
- Navigera till fliken Format.
- Klicka på knappen Villkorlig formatering i gruppen Kontrollformatering och klicka sedan på knappen Ny regel.
- I den dialogruta som öppnas väljer du regeltypen "Kontrollera värden i den aktuella dataposten eller använd ett uttryck".
- En annan typ av regel är "Jämför med andra dataposter". Detta gör att du kan markera värdena för ett fält jämfört med andra dataposter med bredden på staplarna.
- Denna typ av skärm är särskilt lämplig för användning i kontinuerliga former, eftersom dataposter visas en under den andra.
Ställ villkor för villkorlig formatering i Access
Välj nu ett av de möjliga villkoren.
- Med "Fältvärde är" definierar du formatering om fältets värde uppfyller ett visst villkor.
- "Expression is" anger formatering som inte bara kan bero på värdet på det aktuella fältet, utan också på andra fält eller helt andra faktorer. Om du klickar på knappen med de tre punkterna kommer du till "Expression Generator". De möjliga uttryckskategorierna och uttrycksvärdena föreslås där. Här hittar du också exempel på formlernas struktur.
- Med valet "Fält har fokus" definierar du en formatering som visas när markören är i det namngivna fältet.
Applikationsexempel på villkorlig formatering i Access
Om du vill markera en artikel vars lager är mindre än 10 stycken använder du villkorlig formatering för fältet "Piece".
- Välj motsvarande fält i formgivningsvyn för formuläret och öppna dialogrutan för redigering av villkorlig formatering.
- Välj först "Fältvärde är" och sedan "Mellan". Ange sedan från 1 till 9.
- Nästa steg är att välja en lämplig färg för teckensnittet och / eller bakgrunden.
- Klicka på "OK" -knappen.
- Byt tillbaka till formulärvyn.
- Alla dataposter där antalet bitar är mindre än 10 visas nu i det format du har valt.