Villkorlig formatering i Excel - hur det fungerar
I Excel kan du använda villkorlig formatering för att omforma cellinnehållet som du vill. Till exempel kan du visa helt annan text eller ändra teckensnitt. Den kraftfulla verktygssatsen innehåller många alternativ samt fördefinierade regler. Den här artikeln visar huvudtyperna för regler för villkorlig formatering.
Villkorlig formatering: Formatera alla celler baserat på deras värden
Denna typ av Excel-regel har grafiska alternativ, till exempel för att visuellt dekorera numeriska värden. Detta gör det lättare för dig att få en översikt över dina data.
- Välj ett område i Excel-kalkylbladet och klicka på fliken "Start".
- Välj nu "Villkorlig formatering" och klicka sedan på "Ny regel ...".
- I det nya fönstret väljer du typen "Formatera alla celler baserat på deras värden".
Färgkodceller med villkorlig formatering
Du kan enkelt hitta värden som inte faller inom ett visst intervall med Excel. Denna funktion används för att färgkoda alla celler vars innehåll inte motsvarar värdet.
- Välj ett område i Excel-kalkylbladet och klicka på fliken "Start".
- Gå till "Villkorlig formatering" och sedan till "Ny regel ...".
- Om du väljer "Classic" konfigurerar du att cellerna som faller under eller överskrider ett värde är färgkodade.
Villkorlig formatering: 2- och 3-färgs skala
Du kan lägga till uttryck i betydelsen av dina värden med en lutning. Visa till exempel på en skala från en till tio hur mycket strålning som finns i ett område.
- I det nedre området av fönstret väljer du formatformen "2-färgskala".
- Som typ, välj "Minimum" för minimum och "Highest" för maximum.
- Ändra vid behov de fördefinierade färgerna och avsluta med "OK".
- För en skala med tre färger bestämmer du formateringen för medelvärdet.
Villkorlig formatering i Excel: staplar
Du kan också använda staplar för formatering. Graf till exempel dina utgifter per månad i Excel.
- Välj bara "Datafält" som formatform.
- Välj "Automatisk" för minimum och maximum.
- Designa representationen för staplarna nedan och avsluta med "OK".
Symbolen sätter i villkorlig formatering
Med symboluppsättningarna kan du till exempel ange signalstyrkan för ett nätverk i procent och använda lämpliga symboler som ett grafiskt medel.
- Välj formatet "Symboluppsättningar" i det nedre området av fönstret.
- Välj nu visningen av signalstyrkan som symboltyp.
- Med det första alternativet "om värde:" ställ in detta till ">". Du kan lämna resten så här. Excel-regeln avslutas med ett klick på "OK".
Formatera celler som innehåller ett visst värde villkorligt
Denna formattyp är särskilt lämplig för att lyfta fram enskilda specialvärden. Till exempel kan alla siffror under 0 markeras med färgen röd.
- Välj det område i tabellen som du vill att formateringen ska gälla för och skapa en ny regel av typen "Formatera endast celler som innehåller".
- Ställ in följande alternativ: "Cellvärde mindre än 0".
- Klicka på "Format ..." -knappen och välj till exempel färgen röd i det nya fönstret.
- Klicka OK två gånger för att skapa regeln
Villkorlig formatering: representera siffror som text
Om du har fördefinierade texter som visas igen och igen är den här typen lämplig. Detta sparar inte bara tid utan förhindrar även skrivfel.
- Välj området i Excel-kalkylbladet för att tillämpa formateringen på och skapa en ny regel av typen "Formatera endast celler som innehåller".
- Använd följande alternativ: "Cellvärde är lika med 1"
- Klicka på "Format ..." -knappen och välj fliken "Nummer" i det nya fönstret.
- Klicka på "Anpassad" i den vänstra sidofältet.
- Skriv in följande i textfältet under etiketten "Type:": "Hej värld!" - citattecken är obligatoriska.
- Klicka på "OK" två gånger för att slutföra processen.
- Om du nu anger nummer ett i en cell i ditt definierade område visas texten "Hej värld!" Istället. Du kan definiera ytterligare texter för andra nummer på exakt samma sätt.
Formel för bestämning av celler som ska formateras
Som titeln antyder omformaterar denna typ alla värden som en viss formel gäller. I det här exemplet markeras alla Excel-data som fortfarande är i framtiden med rött.
- Välj det område i tabellen som formateringen ska gälla för och skapa en ny regel med typen "Använd formel för att bestämma cellerna som ska formateras".
- Ange formeln = B2> I DAG ().
- Klicka på knappen "Format ..." och välj röd som färg i det nya fönstret.
- Bekräfta hela saken genom att klicka på "OK" två gånger.
Den här artikeln visar bara några användningsområden för villkorlig formatering. Funktionen kan användas extremt mångsidig och med lite rutin kan du redan uppnå fantastiska resultat. Dessa instruktioner hänvisar till Excel 2010. Utöver den villkorliga formateringen erbjuder Excel andra användbara funktioner.