Ansökan enligt DIN 5008: Du måste ta hänsyn till detta
Det tyska institutet för standardisering har utvecklat standarden DIN 5008, enligt vilken du bör ansöka. Vi visar dig vad du måste tänka på inom ramen för denna standard.
Vad är DIN 5008-standarden?
Det tyska institutet för standardisering, som ger förkortningen DIN sitt namn, utvecklar frivilliga standarder som är avsedda att standardisera affärs- och affärslivet. Till exempel kommer DIN A4-standarden från institutet och återspeglar storleken på ett pappersformat. DIN 5008-standarden sätter standarder för affärsbrev och applikationsbrev, särskilt deras formatering.
Hur man ansöker enligt DIN 5008:
DIN 5008-standarden hänvisar huvudsakligen till formateringen, från sidomarginalerna, till rätt positionering av adressen, ända fram till teckensnittstorleken. De viktigaste komponenterna i DIN 5008-standarden är följande:
- Marginaler: Även marginalerna är inte obetydliga och bör ställas in enligt följande: Vänster: 2, 5 cm; höger: 2, 0 cm; topp: 2, 0 cm; botten: 2, 0 cm.
- Markering: Du kan och bör markera viktig information om din applikation med markering. Detta görs i fetstil eller med kursiv stil, med betoning, val av ett annat teckensnitt, storlek, färg, indragning och centrering.
- Datum: Du kan välja mellan tre format för datumet. Det går år-månad-dagen (2011-07-06), day.month.year (6 juli 2011) eller day.month-year.year (6 juli 2011) med mellanrum mellan siffror och ord.
- Teckenstorlek: Teckenstorleken bör inte vara mindre än 11 t, en storlek på 12 t rekommenderas för att säkerställa bättre läsbarhet. Förresten, många HR-personal skriver ut din ansökan. Rätt teckensnittstorlek beror också på det valda teckensnittet.
- Teckensnitt: Använd sans-serif-teckensnitt som Arial eller Helvetica. Serier är markeringar och utsmyckningar på de enskilda bokstäverna. Times New Roman anses inte längre vara det mest ansedda och bästa teckensnittet, utan snarare föråldrat och inaktuellt. Välj Arial, Helvetica eller Trebuchet MS som ditt teckensnitt.
Måste jag ansöka enligt DIN 5008?
Klart svar: Nej. Liksom alla DIN-standarder är DIN 5008-standarden ett frivilligt krav som bör hjälpa och inte vara bindande. Men standarden hjälper arbetsgivaren och berättar var han kan hitta vilken information vid första anblicken. DIN 5008 tjänar således till enklare läsbarhet och struktur och bör beaktas av dig. Speciellt inom yrken som handlar om att skriva många affärsbrev bör du redan i ditt ansökningsbrev visa att du känner till "reglerna" i DIN 5008-standarden.
Om du letar efter ett prov till ditt brev, hittar du det i vår nästa artikel.