Etikettbrev: Ställ avsändaren / mottagaren korrekt
Varje adress på ett brev är maskinläst av Swiss Post. Det är därför du måste skriva mottagaren på rätt plats - om bokstäverna är felaktiga kan brevet till och med komma tillbaka.
Märkningsbrev: Mottagaren och avsändaren måste vara vid denna punkt
I princip kan du skriva adressen var du vill. Men din post måste sedan sorteras för hand, så att det kan bli avsevärda förseningar i leveransen. I värsta fall kommer brevet tillbaka till dig.
- I grund och botten bör bara framsidan av brevet märkas. Brevet läses inte på baksidan, information behandlas inte här.
- Du kan placera din egen adress längst upp till vänster. Du bör dock markera detta med rubriken "Avsändare". Alternativt kan du också använda baksidan.
- Mottagarens adress placeras längst ner till höger. Namn, gata, postnummer med stad och, om nödvändigt, landet tillhör i en separat kolumn.
- Lämna cirka 2 cm utrymme till kanten nedåt och till höger. På det här sättet kan din e-post läsas perfekt. Naturligtvis hör stämpeln i det övre högra hörnet.
Etikett kuvert i olika storlekar
Du måste ta hänsyn till detta med kuvertens olika storlekar:
- För bokstäver med ett fönster placeras adressen längst upp till vänster på A4-bokstaven så att den efter vikning kan ses i det nedre vänstra hörnet av bokstaven.
- Det enklaste sättet att skapa en sådan bokstav är med denna gratis mall. Alternativt kan du skapa ditt eget brevhuvud.
- För stora bokstäver i A4 utan fönster, se till att märka dem i liggande format som en liten bokstav. Eftersom bara stora bokstäver med ett fönster känns igen i porträttformat och läses korrekt genom fönstret.
- De så kallade kompakta bokstäverna är också märkta som vanliga bokstäver. Kompakta bokstäver har storleken DIN A5. De är dubbelt så stora som normala bokstäver och halva storleken på A4-bokstäver.
- Här hittar du ytterligare tips om hur du korrekt märker ett A4-kuvert.