Skapa budgetplanerare med Excel
Excel är bra för att skapa en budgetplanerare. I detta praktiska tips visar vi dig hur du gör detta.
Inkomster, utgifter, besparingar - planera din budget med Excel
De tre grundelementen i en budgetplanerare är inkomsterna, utgifterna och den återstående budgeten:
- Din månatliga budget består vanligtvis av dina intäkter. Du bestämmer vilka element du ska lägga till exakt. I följande exempel listar vi exempel på underhållsbetalningar, lön och ränta.
- För att göra din budgetplanerare tydlig bör du separera fasta och rörliga utgifter. Hyra, försäkring, medlemskap och kontrakt är alltid samma utgifter. Mat, tågbiljetter och andra utgifter varierar. Vi listar dig därför separat.
- Det som återstår i slutet av månaden är dina besparingar. Samtidigt bör detta fält visa dig i början av månaden hur mycket pengar du har och hur mycket du har kvar under den aktuella månaden.
Hur du skapar din budgetplanerare i Excel
Den här snabbguiden visar hur du skapar en budgetplanerare. Istället för vår information kan du helt enkelt infoga din egen information. Men kom ihåg att fälten som anges i instruktionerna kommer att skilja sig åt.
1) Beräkna månatlig budget
- Ange "Månadsbudget" i fält A2.
- Ställ in formeln "= total: (B3: B14)" i det angränsande fältet B2.
- Lista sedan i rad A under "Månadsbudget" namnen på alla dina intäkter. I vårt exempel är dessa "lön", "underhåll" och "ränta".
- Ange respektive summa pengar i den intilliggande raden B. I exemplet är dessa € 600, € 400 och 5 €.
- Din månatliga budget ska nu visas i fält B2.
2) Beräkna månatliga utgifter
- Skriv i fält D2 "utgifter", i fält D3 "fasta utgifter" och i fält D9 "rörliga utgifter".
- Sätt formlerna "= SUM (E3 +: E9)", "= SUM (E4: E8)" och "= SUM (E10: E15)" i de angränsande fälten E2, E3 och E9.
- Lista din hyra och andra månatliga betalningar under fasta kostnader. Exemplet inkluderar hyra, försäkring, mobiltelefonavtal, undervisning och medlemskap xy.
- Förutom respektive beskrivning av en fråga anger du också beloppet - som med inkomst.
- Fortsätt med de variabla utgångarna som beskrivs i punkterna 3 och 4.
3) Beräkna din återstående budget
Hittills visar tabellen bara hur mycket pengar du får varje månad och hur mycket du spenderar. Lägg nu till elementet som ger dig en översikt: din återstående budget. Så att detta pålitligt visar hur mycket pengar du fortfarande har tillgängligt, måste du naturligtvis alltid hålla tabellen uppdaterad och ange nya utgifter.
- Skriv i fält A15 "Återstående budget".
- Ange formeln "= SUM (B2-E2)" i fält B15. Hur du drar av dina utgifter från dina intäkter.
Instruktionerna hänvisar till Microsoft Excel 2007. Som ett exempel beräknar vi med en studentbudget. Om du vill att det ska bli ännu mer bekvämt och eventuellt mer detaljerat rekommenderas en Excel-mall för budgetplanering.