Dela filer på Google Drive - de tre bästa tipsen
Du kan snabbt och enkelt dela filer i Google Drive med andra - vi visar dig de tre bästa tipsen i den här artikeln.
Om det finns flera Google Drive-filer: Använd mapp
- Om du inte vill dela bara en enda fil utan flera, är det bäst att skapa en mapp och flytta motsvarande filer till den. Då kan du dela mappen med behörigheter och spara mycket tid och ansträngning.
- Personerna som du delar den här mappen har tillgång till alla filerna i mappen. Dessutom kan du informera människor om utgivningen via e-post
Synlighetsalternativ för att dela Google Drive-filer
I Google Drive kan du välja mellan tre olika synlighetsalternativ. På det här sättet kan du bara dela filen (erna) med vissa personer, vem som helst med länken eller offentligt på webben. Du kan också ställa in om personerna som har tillgång till delningen endast får se eller redigera filen (se bild). Dessa är skillnaderna mellan synlighetsalternativen:
- Offentligt på webben: Alla har rätt att söka och få tillgång till dem. Dessa alternativ är till exempel användbara för en undersökning på en blogg eller webbplats som skapades med Google Docs. Du kan helt enkelt bädda in länken på din sida och därmed ge besökarna på din sida åtkomst till undersökningen.
- Vem som helst med länken: Alla med delningslänken har åtkomst. Registrering för åtkomst krävs inte.
- Konfidentiellt: Endast de relevanta personerna för vilka du uttryckligen delar länken har tillgång och behöver registrera sig för detta.
Lägg till flera personer snabbt genom att dela med en Google-grupp
- I Gmail kan du slå samman kontakter i Google-grupper. Till exempel kan du dela dina kontakter i professionella och privata kontakter. Du kan enkelt och snabbt dela filerna med en Google-grupp så att du inte behöver lägga till alla individuellt.
- Om du vill dela filerna med en Google-grupp anger du namnet på gruppen i fältet "Lägg till personer" och väljer den. Du kan också skicka e-post till personerna i gruppen om delning.
Här hittar du en steg-för-steg-guide om hur du delar filer i Google Drive. Förresten: Google Drive är också tillgängligt som en skrivbordsversion. När du installerar den skapas en Google Drive-mapp på din dator. Du kan flytta filer till eller spara dem i den här mappen; dessa synkroniseras sedan med Google Drive. Du kan ladda ner den senaste versionen av Google Drive här.