Ändra datumformat under import i Excel
När du importerar dataserier gillar Excel att "oavsiktligt" konvertera nummer till datumformatet - men det kan ändras. Vi visar dig två metoder för hur du kan förvandla "5 maj" till "5, 5".
Lösning 1: ändra Excel-cellformat
Den mest uppenbara lösningen är via menyn "Format celler".
- Välj först cellerna där de felaktigt visade uppgifterna finns.
- Öppna sedan snabbmenyn med höger musknapp och välj "Format celler" (se skärmdump)
- I det nya fönstret, ändra listan "Kategori" från "Datum" till "Nummer".
Lösning 2: Importera med Excel-konverteringsguiden
Lösning 1 hjälper dig inte om du till exempel importerar siffror med decimaler från en csv-fil som inte är separerade med komma, men i angloamerikanska termer med en punkt - dvs cirka 5, 5 istället för 5, 5, vilket är vanligt på tyska. Här konverterar Excel automatiskt numren till datumformatet och kan inte avskräckas av ett annat cellformat. Följande trick hjälper nu:
- När du importerar csv-enheten, öppna inte den direkt med ett musklick, utan på fliken "Data" via menyposten "Från text" (se skärmdump).
- Välj nu motsvarande csv-fil.
- Nu öppnas guiden för textkonvertering
- I steg 1 väljer du alternativet "Separera".
- I nästa steg definierar du separatorn - vanligtvis är detta en semikolon (";") för csv-filer.
- Steg 3 är nu det avgörande: Här kan du markera enskilda kolumner i källan csv och definiera importformatet. För att göra detta, markera motsvarande kolumn i konverteringsguiden (se skärmdumpens punkt 1)
- För att undvika problemet som Excel gör "5.5" 5 maj eller 3 juni 3, tryck på "More" -knappen (punkt 2 i skärmdumpen) och ange nu en punkt i "Decimal separator" ". istället för ", " a (se skärmdump nummer 3)
- Denna inställning säkerställer nu att numren importeras som sådana och inte i datumformatet. Slutför importguiden med "Slutför" - siffrorna från källans csv är sedan siffror i Excel-tabellen och inte kalenderdata.
Exemplen och skärmdumparna ovan hänför sig till Excel 2010.