Digital signatur: Hur man skapar en digital signatur
Om du skapar digitala applikationsbrev, fakturor eller kontrakt måste de också ha en signatur. I detta praktiska tips visar vi dig hur du skapar en äkta signatur på din dator. Observera att detta endast är en digital signatur och inte krypteringsmetoden, som också kallas digital signatur.
Skapa signatur digitalt i Outlook
Skapa en digital signatur i MS Outlook helt enkelt men professionellt. Du kan sedan kopiera signaturen till alla andra dokument utan kvalitetsförlust. Så här skapar du följande:
- Öppna ett nytt meddelande och klicka i inmatningsfältet.
- Välj "bläckinmatning". Du hittar detta i multifunktionsfältet, som finns under fliken "Meddelande, infoga, alternativ, formatera text". Om du inte har fältet, klicka med höger musknapp bredvid fliken och placera en bock bredvid "Visa band".
- Om du arbetar med en surfplatta eller en pekskärmsdator kan du skriva din signatur i fodret med en penna eller ett finger. Om din enhet inte stöder fingerinmatning kan du rita din signatur med musen.
Skapa digital signatur med GIMP
Om du inte har Microsoft Outlook kan du skapa din signatur med det gratis bildredigeringsprogrammet GIMP.
- Starta GIMP och öppna en ny fil.
- I dialogrutan som visas öppnar du de avancerade inställningarna och väljer "Transparency" som fyllning.
- Liksom i Outlook, rita nu din signatur med fingret, pennan eller musen.
- Spara signaturen som en .webp-fil för att behålla den transparenta bakgrunden. För att göra detta väljer du Arkiv -> Exportera i GIMP.
Elektronisk signatur och dess giltighet
I undantagsfall kan du använda elektroniska signaturer, men de är inte alltid giltiga.
- Konsumentlån och garantier samt avbokning av hyres- och anställningsavtal är inte giltiga med digital signatur.
- I dessa fall är den elektroniska signaturen till och med lagligt utesluten. Avtal av denna typ måste därför undertecknas för hand.
- Kontrakt, till exempel köp av bilar eller elektriska apparater, är dock inte bundna till den skriftliga signaturen. Därför kan du också underteckna försäljningsavtal av denna typ elektroniskt.
- I alla fall bör du notera att kontrakt som är elektroniskt undertecknade inte är lika säkra som handtecknade och sedan skannade dokument. Därför rekommenderas försiktighet här.
Mer information och juridisk information finns i vår artikel om användning av digitala signaturer.