Organisera och dela dokument - hur det fungerar
Kontrakt, öppna fakturor, kuponger - online-tjänsten Organise.me ger ordning till pappers kaos på bara några steg. Vi avslöjar de viktigaste funktionerna i molnlagring med delningsfunktion.
1. Skanna e-postmeddelandet
Skanna dina pappersdokument bekvämt med organisera.me iOS-appen. Ta bara en bild av önskat dokument. Den automatiska bildoptimeringen justerar skärpan, ljusstyrkan och kontrasten. Du kan använda sorteringsfunktionen för att sortera alla skannade sidor efter skanningsprocessen.
2. Ladda upp digitala dokument
Du kan helt enkelt ladda upp dokument som redan är digitala med en uppladdningsknapp eller dra och släppa dem på ytan. Tips: Ladda upp flera dokument samtidigt genom att välja alla dokument du vill ha innan du laddar upp.
3. Kontrollera dokumentinformation
Alla dokument som du laddar upp hamnar i organisationen.
- Organize.me känner igen automatiskt information som typen (faktura, uppsägning, etc.), kategorin (hushåll & bostäder, finans osv.) Eller kontakten.
- Kontrollera att allt har identifierats korrekt och korrigera det manuellt vid behov. Skapa påminnelser för öppna fakturor eller lägg till anteckningar eller etiketter (taggar) till dokument. Så snart allt passar, arkivera ditt dokument.
4. Håll en översikt i arkivet
Så snart du har arkiverat ett dokument hittar du det i arkivet. Organise.me lagrar allt i mappar sorterade efter kategori, typ, år och kontakt. Låt filterfunktionen visa dina dokument som du vill.
5. Hitta dokument igen med en fulltextsökning
Texten på dina dokument är helt sökbar. Du kan därför också använda sökplatsen för att söka efter ord som visas direkt i dina dokument.
6. Spara användbara sökresultat
Organiserar du ett bröllop och vill få en översikt över alla utgifter? Titta sedan efter etiketten "Bröllop" och typen "Faktura" och spara sökresultatet direkt som en mapp. Alla dokument som matchar sökkriterierna visas sedan automatiskt i den här mappen.
7. Jämför priser
Ladda dokument från din elleverantör till organ.me och använd den integrerade prisjämförelsen för att kontrollera om du betalar för mycket för din el.