Skapa rullgardinsmeny i Excel 2010
Om du vill skapa en lista med data i Excel 2010 kan rullgardinsfunktionen spara mycket tid och nerver. I den här artikeln visar vi dig ett exempel på hur du gör det.
Integrera en rullgardinsmeny i Excel
Låt oss säga att du måste skapa en katalog för ditt företag. Du måste ange vilken arbetare som arbetade hur många timmar på vilken veckodag. Skapa en rullgardinsmeny för att göra ditt arbete snabbare och utan att skriva fel.
- Efter att ha öppnat Excel 2010 anger du först de data du behöver. Skriv till exempel namnen Meier, Brodt och Klöppel från cellerna H1 till H3. Veckodagarna är i cellerna I1 till I7 och arbetade timmarna i cellerna J1 till J10. (Varför cell A1 inte startas förklaras senare).
- Välj nu cellerna A2 till A8 (eller mer, beroende på hur lång din lista ska vara).
- Gå till "Data" på fliken och nu till "Datakontroll". Välj "Lista" i "Giltighetskriterier" under "Tillåt:". Alternativet att välja en "källa" visas nu. Klicka på den lilla knappen och välj nu alla arbetare. Klicka på knappen igen för att återgå till det stora fönstret. Bekräfta sedan genom att klicka på "OK".
- Gör samma sak med veckodagar och arbetstid. Börja inte med rad A1 så att du kan bygga listan på ett mer strukturerat sätt. Eftersom de angivna värdena i raderna H1 till J10 är lite störande kan du dölja dem. För att göra detta, högerklicka på brevet. Du kan nu välja "Dölj" i menyn.
Detta testades under Windows 7 med Excel 2010. Detta praktiska tips förklarar hur man skapar ett schema i Excel.