E-postetikett: Tips för allvarliga e-postmeddelanden
E-postmeddelanden är fortfarande populära, särskilt i affärssammanhang. Vår e-postetikett visar hur du skickar allvarliga e-postmeddelanden.
E-postetikett: e-postadressen
Den största faux pas kan redan begås om skrivandet av den faktiska e-posten ännu inte har börjat.
- Så lustiga eller originella som vissa e-postadresser är, ser de också tveksamma ut. I detta avseende bör du se till att helt enkelt inkludera ditt namn och domänen för e-posttjänsten i din e-postadress, men inte smeknamn, andra förkortningar eller trivialiseringar.
- Vårt praktiska tips hjälper dig att skapa en ansedd e-postadress.
E-postetikett: Ämnesraden
- Om du inte fyller ämnesraden på lämpligt sätt kan du förvänta dig att e-postmeddelandet antingen inte läsas omedelbart eller alternativt sorteras automatiskt i mappen "Spam" av e-posttjänsten.
- Samtidigt bör ämnet inte vara för långt utan snarare spegla det väsentliga innehållet i e-postmeddelandet med bara några få ord.
E-postetikett: hälsningen
- Varje framgångsrik och seriös e-post innehåller naturligtvis en motsvarande hälsning.
- När du hälsar bör du orientera dig till mottagaren. Okända adresser adresseras alltid med "Dear Sir eller Madam" eller "Dear Madam / Sir ...".
E-postetikett: Innehållet
Oavsett innehåll ser en viss skrivstil allvarligt ut. Undvik att sätta ihop huvudklausulerna, men kombiner dem på ett smart sätt med subjunktioner (det för att dock).
- Ändå måste man naturligtvis vara försiktig så att du inte skriver dina meningar i oändliga häckar, så att det i slutändan inte längre är klart vad du faktiskt vill uttrycka.
- Också viktigt: Man bör uppmärksamma eventuella bilagor för att förhindra att mottagaren förbiser dem.
E-postetikett: Slutet
- Till slut bör du specifikt ange det centrala problemet med din e-post så att missförstånd förhindras.
E-postetikett: hälsningen
- Ett seriöst e-postmeddelande bör alltid sluta med en hälsning, helst med orden "Med vänlig hälsning".
- Slutsatsen till varje e-post är givetvis ritningen av namnet. För att ge den en allvarlig anmärkning rekommenderas att du skannar din egen signatur och antingen sparar den som en permanent signatur i e-postkontot eller alternativt infoga den som en bildfil i slutet av texten.
Tre e-postleverantörer för integritet i videotestet
Om du inte har något e-postkonto än eller planerar att byta leverantör, kommer detta praktiska tips att hjälpa dig att välja den bästa gratis e-postleverantören.