Arkivera e-postmeddelanden i Outlook - hur det fungerar
Du kan arkivera gamla e-postmeddelanden i Microsoft Outlook. Du kan ta reda på hur det här fungerar och vad du bör uppmärksamma här.
Mailbox organisation är viktigt
Innan du arkiverar dina gamla e-postmeddelanden bör du överväga vilket system du vill använda för att lagra dem. Du kan till exempel sortera dem efter datum (månader eller år), ämnen (fakturor, privata artiklar etc.) eller avsändare. Det senare är bättre i många fall, eftersom det här innebär att du vanligtvis kan hitta de e-postmeddelanden du letar efter snabbare. Så skapa mappar om olika ämnen i förväg och sortera dina e-postmeddelanden.
Arkivera e-postmeddelanden i Outlook
- Under "File"> "Information"> "Tools for cleaning up" hittar du objektet "Archive ...".
- Om du klickar på detta öppnas ett fönster där du kan göra de viktigaste inställningarna - till exempel vilka mappar som ska arkiveras från vilket datum.
- Om du bekräftar med "OK" sparas de e-postmeddelanden du har valt i en PST-fil.
Öppna e-postarkivet i Outlook
- För att öppna dina arkiverade e-postmeddelanden, gå till "Arkiv"> "Öppna"> "Öppna Outlook-filer" och välj önskad PST-fil.
- Du hittar de öppnade arkiven i menyn under dina e-postkonton (se bild).
Instruktionerna hänvisar till Outlook 2010 under Windows 7.