Skapa e-postlistor från Google Sheets
Du kan enkelt skapa en e-postlista från e-postadresser lagrade i ett Google-kalkylblad. Vi presenterar två metoder.
Snabbt och smutsigt: Redigera Googles kalkylblad korrekt
Det mest effektiva sättet att skicka ett meddelande till alla e-postadresser är att ändra Googles kalkylblad själv.
- Om du till exempel har alla e-postadresser i kolumn A i tabellen och kolumn B fortfarande är gratis, skriv i cell B1, dvs för den första e-postadressen = A1
- I cellen nedan skriver du = CONCATENATE (B1; ";"; A2) Detta kommer att ansluta de två första e-postadresserna i den här cellen och separera dem med en semikolon. Klicka nu på cell B2 igen, klicka i det nedre högra hörnet och håll ner musknappen medan du drar ner till den sista e-postadressen.
- Alla e-postadresser listas nu i den sista cellen. Du kan kopiera detta och ange det som mottagare i ett nytt e-postmeddelande, till exempel i Outlook.
Lite mer komplex: exportera kontakter till Outlook
Metoden för att spara e-postadresserna som nya kontakter i Outlook är mer komplex. Gör så här:
- Spara Googles kalkylblad som en .csv-fil. För att göra detta, klicka på "File", "Download as" och välj "Comma separerade värden (.csv, aktuella kalkylblad)".
- Byt nu till Outlook och klicka på "File" -fliken, välj "Open" till vänster och gå till "Import".
- Välj "Importera från andra program eller filer", klicka på "Nästa" och ange "Kommaseparerade värden (Windows)".
- Öppna nu .csv-filen som du just har laddat ner.
- Välj mappen "Kontakter" som målmapp.
- Klicka nu på "Tilldela användardefinierade fält" i det övre högra hörnet och kontrollera om e-postadressen också är tilldelad i rätt fält. Om inte, dra och släpp e-postadressen i fältet E-postadress. Bekräfta med "OK".
- Klicka nu på "Slutför" för att importera kontakterna.
- Byt nu till Kontakter i det nedre vänstra hörnet av Outlook.
- Välj nu "Ny kontaktgrupp" i området "Nytt" uppe till vänster.
- Definiera nu ett namn för gruppen och lägg till önskade e-postkontakter i gruppen via "Lägg till medlemmar".
- Klicka nu på "Spara & stäng" längst upp till vänster. Du kan nu ange gruppens namn som mottagare av varje nytt e-postmeddelande, vilket innebär att alla i gruppen får meddelandet.
Instruktionerna utfördes på en dator med Outlook 2010. För andra versioner kan processen variera något.