ERP: Enterprise Resource Planning - det ligger bakom det
I många medelstora och stora företag är ERP-system ryggraden i företaget. Vi förklarar hur viktigt det är med konceptet och visar hur det implementeras i företaget.
ERP är en entreprenörsuppgift
Förkortningen ERP står för Enterprise Resource Planning - på bra engelska: business resource planning. Detta innebär en snabb och behovsbaserad planering och kontroll av alla resurser som förekommer i företaget.
- Operativa resurser inkluderar resurser som maskiner, byggnader, fordonsparken, men också licenser och kunskap. Detta inkluderar också material som är särskilt viktigt för produktion, kapital, personal och informations- och kommunikationsteknik. Det senare har blivit oundgängligt i en tid då digital utveckling transformeras.
- Alla resurser måste planeras och kontrolleras på ett sådant sätt att de finns tillgängliga i rätt belopp, vid rätt tidpunkt och på rätt plats.
- Fokus här är på mervärde för företag, som borde vara så högt som möjligt. För detta måste processerna, även kallad affärsprocesser, samordnas optimalt.
Ett litet exempel
Anta att en fabrik producerar bilar. Följande - väldigt förenklade - exempel visar vilka faktorer som måste beaktas i en enda ordning och vilka saker som hänger samman.
- Ordern visar hur många bilar av vilken modell kunden vill ha levererat och när.
- Lämpligt material behövs för produktion. Dessa kan vara råvaror, men också delar som tillverkas av leverantörer. Så tillförlitliga leverantörer behövs. Materialet måste betalas. Följaktligen krävs likvida medel.
- De maskiner som bilarna produceras på måste också vara tillgängliga. Detta innebär att de inte bara måste vara funktionella, de får inte blockeras av en annan beställning. Och när beställningen har producerats bör maskinerna naturligtvis användas för ett annat jobb.
- Slutligen måste personalen också vara tillgänglig med hänsyn till arbetstid, semester och sjukdom för att kunna använda maskinerna.
- All denna information flyter samman i produktionsplaneringen. Produktionsplanen måste upprättas så att alla bilar är färdiga och levererade på avtalat datum.
- När det gäller leverans kommer logistikfrågor in. Det handlar om att planera speditören eller möjliga kapaciteter för tillfällig lagring.
- Om kunden har tagit emot varorna måste han betala för dem. Då handlar det om pengar och redovisningsuppgifterna, som måste boka alla processer.
ERP-programvara stöder på alla områden
Exemplet visar att det är nästan omöjligt att planera alla komponenter manuellt eller med hjälp av enkla Excel-tabeller. Av denna anledning finns det kraftfulla ERP-system för närvarande som hanterar det hela med datorstöd. ERP-program är vanligtvis mycket komplexa mjukvarulösningar som täcker och kopplar affärsområdena med enskilda moduler.
- Typiska moduler är materialhantering (inköp, lagring, schemaläggning), produktionsplanering och kontroll samt finansiering och redovisning. Det senare inkluderar redovisning, insamling och hantering och betalningar.
- Det finns också moduler för försäljning och marknadsföring samt för kontroll. HR hanteras vanligtvis inom ett integrerat område. Till exempel kan lön eller tidsinspelning behandlas med ERP-systemet.
- Det tyska SAP: s överlägset största och världens ledande ERP-system. Det används av över 400 000 kunder, fyller tusentals datacentra och sysselsätter otaliga IT-tjänsteleverantörer, systemhus och konsultföretag. SAP består av mycket mer än de vanliga modulerna. Det täcker nästan alla områden i företaget och har specialmoduler för olika branscher som energileverantörer, sjukvård eller banker - för att bara nämna tre exempel.
- Stora ERP-program erbjuds också av Oracle och Microsoft. Vad de alla har gemensamt är att de är väldigt komplexa och dyra och kräver specialutbildad personal på användarsidan och från systemadministratörer. Mindre företag behöver inte utan ERP-applikationer. Till exempel kan SAGE hitta lämpliga lösningar för företagets storlek.
Med ett litet företag eller ett enmansföretag är en ERP-lösning på sin plats. Här är ofta ett gratis redovisningsprogram tillräckligt. I följande artikel ger vi dig en översikt över de bästa gratisprogrammen.