Skapa etiketter för e-postfusion - hur det fungerar
Med e-postfusion kan du spara mycket tid i Word. Om du skickar brev, inbjudningar eller något annat kommer du att uppskatta e-postens sammanslagning. Våra instruktioner visar dig exakt hur du går vidare.
E-postfusion för etiketter i Word-instruktioner
Nästan alla Office-paket erbjuder dig funktionen e-postfusion - från Word till OpenOffice. Hur du går exakt är mycket lika för de enskilda programmen. Vi visar de enskilda stegen för en e-postfusion med exemplet från Microsoft Office 2016.
- Innan du kan använda e-postfusionen för etiketter måste du göra några förberedande arbeten: du måste skapa adresserna för din e-postsammanslagning i en Excel-databas. I databasen registrerar du kontinuerligt de relevanta adresserna för kunder, vänner eller leverantörer på en rad.
- Varje element får sin egen cell: A1 = förnamn, A2 = efternamn, A3 = gata + husnummer, A4 = postnummer, A5 = stad.
- Se till att databasen är strategiskt förnuftig från början. Ju mer skickligt du planerar databasstrukturen, desto mer varierad kan du använda den senare. I likhet med e-postlistor är det vettigt att skapa Excel-listor för vissa grupper.
- Om du är osäker, skapa ett fält mer än ett för få. Detta ger dig senare möjligheten att använda Excel-databasen på olika sätt. Detta gäller såväl formulärbokstäver som formuläretiketter eller små utvärderingar.
- Tips: Om din databas blir lite större kan det vara värt att skapa en mask i Excel.
Utmatningsetiketter som e-post smälter samman i Word
Senaste videor
Starta Mail Merge Assistant
E-postfusion: ställa in etikettens format
E-postfusion av etiketter: Ringa upp datakälla
E-postsammanslagningsetiketter: Välj Excel-adressdatabas
Word erbjuder dig en e-postfusionsguide som bekvämt kommer att vägleda dig genom processen. Alternativt kan du naturligtvis ringa upp de enskilda stegen manuellt.
- För att arbeta med Mail Merge Assistant går du först till fliken "Sändningar".
- Gå till menyn, gå till området "Starta e-postfusion" och klicka på ikonen med samma namn. I rullgardinsmenyn hittar du "Mail Merge Assistant" längst ner.
- Så snart du har ringt upp Mail Merge Assistant ser du assistentens meny till höger på skärmen. Du måste bara följa de enskilda stegen mycket bekvämt.
- Välj först dokumenttypen. I vårt fall etiketterna.
- Klicka sedan på "Ändra dokumentlayout" och sedan på "Etikettalternativ". Välj din etikettyp i menyn "Ställ in etiketter".
- När du har ställt in rätt etikettformat väljer du datakällan i nästa steg. Detta är den skapade Excel-adressdatabasen. Alternativt kan du också använda din Access-databas.
- I princip är du nästan klar nu. Allt du behöver göra är att ange vilka datafält som ska inkluderas på dina etiketter för e-postsammanslagning.
- Slutligen ordna datafälten så att du vill att de ska skrivas ut senare. Allt passar, starta e-postfusion.
Förresten, skapandet av formulärbrev i Word är lika enkelt som e-postens sammanslagning för etiketter.