Excel: Skapa ABC-analys - hur det fungerar
Om du vill göra en ABC-analys kan Excel spara dig mycket arbete. I detta praktiska tips visar vi dig hur du skapar en ABC-analys på bara några steg.
Första steg: Skapa ABC-analys i Excel
I det här exemplet skapar vi en klassisk ABC-analys. Produkterna mäts utifrån deras procentandel av den totala försäljningen. A-produkterna har en värdeandel på 80%, B-produkterna 15%, C-produkterna endast 5%.
- Först skriver vi in våra data och skapar därmed grunden för ABC-analysen.
- Kolumn A innehåller namnen på de enskilda produkterna, kolumn B de absoluta försäljningssiffrorna (se bild).
- I kolumn A summeras värdena också i den sista cellen. För detta använder vi kommandot "= SUM (B2: B6)".
- På grundval av bilden kan du förstå beräkningsstegen i nästa stycke mycket bättre.
Excel: Skapa ABC-analys
- Markera den första och andra kolumnen (A och B) och högerklicka på det markerade området. Under kategorin "Sortera" väljer du alternativet "Sortera efter storlek (stigande)". Obs: Markera inte summan i kolumn A.
- I kolumn C beräknar vi nu produktens procentuella omsättning. Ange kommandot "= B2 / $ B $ 7" i cell C2. Klicka sedan på C2-fältet och dubbelklicka på det lilla torget längst ner till höger om fältet.
- I kolumn D beräknar vi nu den kumulativa omsättningen. Skriv kommandot "= C2" i D2 och kommandot "= D2 + C3" i cell D3. Dubbelklicka sedan igen på torget i D3-fältet.
- Efter procentsatserna i kolumn C kan du nu ange de enskilda klasserna A, B och C i kolumn E.
- Obs: Om du får decimaltal istället för procenttal markerar du fälten och klickar på procentsymbolen högst upp i menyraden.
I nästa praktiska tips visar vi dig hur du kan beräkna sammansatt ränta med Excel.