Redigera Excel-filen tillsammans - så fungerar det
Om du vill arbeta med dina kollegor på en Excel-fil uppstår ofta problem och konflikter med Excel. Vi visar dig vad du måste ställa in så att skarvbehandlingen går smidigt.
Dela Excel-filen för redigering
Innan du kan arbeta med en Excel-fil med flera personer måste du släppa den. Detta gör att någon av de valda personerna kan komma åt filen och göra ändringar.
- Öppna ditt Excel-dokument och välj "Dela arbetsbok" på fliken "Granska".
- Ett dialogfönster öppnas där du måste aktivera kryssmarkeringen för "Tillåt redigering av flera användare samtidigt". Bekräfta med OK.
- Du kommer nu att bli ombedd att spara filen. Du kan välja vilken plats som helst för detta. När du har sparat filen kan du se "Godkänd" -bokstäver i namnet på dokumentet att den är godkänd.
Arbeta med Excel-filen med flera användare samtidigt
Du har nu släppt Excel-filen och förberett den för redigering av flera användare samtidigt. Så att alla kan komma åt den här filen bör du spara den på en intern server eller i molnet, annars är filen bara tillgänglig på din dator.
- Om flera användare har arbetat med Excel-filen och sparat ändringarna kan du se vem som har gjort vilka ändringar.
- För att göra detta, klicka på "Spåra ändringar" på fliken "Granska" och sedan på "Markera ändringar".
- I dialogfönstret kan du nu begränsa vilka ändringar du vill markera från vilken period, av vilken person eller i vilket cellområde.
- De ändrade cellerna identifieras nu med en färgad ram. Om du flyttar musen över en cell ser du vilken förändring som gjordes av vilken person vid vilken tidpunkt.