Länka Excel-filer tillsammans - så det fungerar

Om du behöver samma data i olika Excel-filer är det en bra och framför allt tidsbesparande lösning att länka motsvarande tabeller. Du kan använda Excel för att länka de olika kalkylbladen i en arbetsbok samt tabellerna från olika arbetsböcker.

Anslut olika kontorsfiler i Excel

Genom att ansluta tabellerna ser du till att du alltid har helt identiska nummer i alla länkade celler. Om du korrigerar siffror i den ursprungliga tabellen tillämpas korrigeringarna automatiskt av de länkade tabellerna. I vårt lilla exempel har ett företag flera filialer i olika städer och vi länkar data från kalkylbladet "Försäljning per gren" med kalkylbladet "Försäljning per stad". Du kan naturligtvis ange de celladresser som ska anslutas manuellt, men följande variant är mer praktisk:

Vi börjar med tabellen "Intäkter per stad", till vilken de dagliga intäkterna för alla filialer ska överföras per stad. För att göra detta, gå till cell D5, som efter länken ska innehålla den totala försäljningen av Köln under den första kalenderveckan.
Ange ett lika tecken i cell D5 och gå sedan till kalkylbladet "Försäljning per gren" som innehåller de data som ska länkas.
Klicka där på cellen E10, där den totala försäljningen av alla Kölnfilialer är från 02/01/2014 och tryck sedan på [Retur] -tangenten.
Du kommer då automatiskt tillbaka på arbetsbladet "Intäkter per stad". Den tidigare valda cellen D5 innehåller nu samma data som cell E10 i arbetsbladet "Försäljning per gren".
Om du nu ändrar något nummer i tabellen "Försäljning per gren" som tillhör cell E10 ändras också numret i cell D5 i arbetssidan "Försäljning per stad" automatiskt.

Aritmetiska operationer med länkade Excel-celler

Naturligtvis kan du också utföra aritmetiska operationer med de länkade cellerna i Excel.
I vårt lilla exempel lägger vi till i den länkade cellen D5 i tabellen "Försäljning per stad" all daglig försäljning under den första kalenderveckan från tabellen "Försäljning per gren". Kalkylbladet "Intäkter per stad" i cell D5 innehåller slutligen de totala intäkterna från Köln för den första veckan 2014.
För att uppnå detta går du först till cell D5 i tabellen "Intäkter per stad" och lägger till ett plustecken till länken.
Gå sedan till cell F11 i kalkylbladet "Försäljning per gren", som innehåller Kölns totala försäljning för 03/01/2014.
Om du stänger länken med [Retur] -tangenten är du tillbaka på kalkylbladet "Försäljning per stad" och beloppet i cell D5 består nu av summan av två dagliga försäljningar.
Naturligtvis kan du också manuellt ange de saknade dagarna i kalenderveckan i formeln. Du lägger bara till lämpliga celler i tabellen "Intäkter per butik".
I vårt exempel ser det ut så här: = 'Försäljningsgrenar'! E10 + 'Försäljningsgrenar'! F10 + 'Försäljningsgrenar'! G10

Om du har formaterat dina tabeller och vill förhindra att formateringen tas bort av misstag visar vi dig hur det görs här.