Excel: de mest användbara funktionerna
Excel erbjuder många funktioner och formler. I detta praktiska tips kommer vi att presentera dig för de mest användbara formlerna och trick.
1. Funktion: Fasta villkor för villkorade summor
Med funktionen "SUMIFIF" kan du ställa in fasta villkor för villkorade summor i Excel.
- I vårt exempel använder vi data i cellerna A1 till A10 och motsvarande värden i cellerna B1 till B10 som används för villkoret.
- Exemplet fungerar som en uppgift att alla värden i kolumn A ska summeras om värdet på kolumn B är större än 10.
- Formeln ser då ut så här: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Värdet "B1: B10" definierar det område som ska utvärderas; sedan vårt villkor: "> 10" - det vill säga: större än 10. Här måste du notera att villkoren måste skrivas med citattecken.
- Slutligen definierar "A1: A10" det område som ska sammanställas.
2: a funktion: Räkna celler som har samma argument
Funktionen "COUNTIF" är lämplig om du till exempel vill räkna alla färgade celler.
- I vårt exempel är cellerna D2 och D4 färgade röda.
- Formeln ser då ut så här: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" i slutet bildar sökkriteriet, i vårt exempel färgen röd.
- Du kommer då att få respektive resultat i cellen där du anger formeln.
- Naturligtvis kan du inte bara söka efter samma färger, utan också efter samma värden, innehåll och mer.
3: e funktion: Kontrollera resultaten och fatta ett beslut
Du kan använda "IF" -funktionen för att kontrollera argument och sedan fatta ett beslut.
- Vi har följande exempel: Värdet 10000 finns i cell C14.
- Vi vill bestämma rabatten i fält C15 och använda formeln "IF", som ser ut så här i vårt exempel.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - detta betyder att en 3 bör matas in i cell C15 så snart värdet i C14 är minst 10000.
- I vårt exempel ger vi 3 procents rabatt om summan är minst 10 000.
4. Funktion: Output av en viss text
Med funktionen "TEXT" kan du ha en viss textutgång.
- För att komma tillbaka till vårt tidigare exempel med rabatten: Denna formel är utmärkt för att mata ut en fördefinierad text.
- I vårt exempel vill vi utfärda en rabatt som ska visas som en textform.
- Du kan enkelt representera detta enligt följande: "=" På din beställning från "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" ger vi en rabatt på "& C15 &"%. "". Värdena kommer från exemplet i föregående formel.
- Argumentet "" # '## 0.00 "", som måste skrivas med citattecken, representerar formateringen av numret.
- Enligt vårt exempel står output: "Vi ger 3% rabatt på din beställning av 13354.55."
5. Funktion: Visning av dokumentvägen
Du kan visa en dokumentväg med "CELL" -funktionen.
- När saker blir hektiska på kontoret är denna formel idealisk för att visa dokumentets sökväg.
- Det räcker med att ange formeln "= CELL (" filnamn ")".
- Som utgång får du filens hela sökväg samt namnet på det aktuella kalkylbladet, till exempel "Tabell 1".
- Du kan sedan kopiera sökvägen så att du kan klistra in den i Windows Explorer, till exempel.
Detta praktiska tips är baserat på Office 2013 under Windows 7. I nästa praktiska tips, läs de fem mest irriterande funktionerna i Excel.