Excel: Skapa en dynamisk kalender
I Microsoft Excels dynamiska kalender kan du välja vilket år du vill visa rätt veckodag för varje månad. Om du ändrar året ändras de dagliga datumvärdena i enlighet därmed. Du kan läsa hur man skapar en sådan flexibel kalender manuellt i vårt praktiska tips.
Hur man skapar en dynamisk kalender i Excel
- Ange ordet "År" i cell A1 och till höger i B1 varje år, t.ex. 2050. (se skärmdump)
- Om dagarna börjar i cell B2, ange följande formel här: "= DATUM (B1; 1; 1)". Datumvärdet utgörs av det år som anges i cell B1, den första månaden och nyårsdagen för det önskade året. När formeln har matats in måste du trycka på Enter-knappen för att bekräfta. (se skärmbild 1)
- Nyårsdagen fungerar nu som utgångspunkt för alla andra dagar. Formeln "= B2 + 1" är nu skriven i cell B3 nedan. Så helt enkelt lägga till en tagg till innehållet i cell B2 och visa den i B3. (se skärmbild 2)
- Duplicera nu denna formel genom att välja cell B3 och dra det lilla korset som visas längst ner till höger i cellen längre ner i kolumnen. Excel kopierar formeln och justerar referenserna oberoende så att en kedja med dagliga tillägg skapas. (se skärmbild 3)
Om du också vill att en dag i veckan ska visas för datumet kan du göra detta genom att ändra cellformatet till "Datum, länge" på fliken "Start". (se skärmdump)
Formatera veckodagarna i kalendern
För att behålla översikten i kalendern är det vettigt att markera veckodagarna i färg. Du kan till exempel spara helgerna med önskad färg. Så att detta kan göras snabbt har Excel en speciell formel:
- I exempelkalendern börjar alla dagar från cell B2. Välj alla celler där dagarna anges.
- På fliken "Start" väljer du knappen "Villkorlig formatering" (se skärmdump) och går sedan till "Ny regel". Under "Använd formel för att bestämma cellerna som ska formateras" måste du ange regeln "= veckodag (B2; 2)> 5". Parameter 2 visar Excel att räkningen börjar på måndag, eftersom programmet tilldelar söndagen värdet 1, måndag värdet 2, och så vidare. B2 indikerar att Excel bör börja formatera från nyårsdagen, den första dagen i din kalender.
- Klicka nu på "Format ...", till exempel för att definiera en bakgrund eller teckensnittsfärg för helgen.
- Bekräfta den nya formateringsregeln med "OK".
- Du kan också hitta mer om villkorlig formatering i Excel på denna sida.
Förresten, vi har redan rätt mall för en dynamisk kalender att ladda ner, vilket skulle göra det lättare för dig. Du kan också ha helgdagar markerade, skolhelger ange och hela kalendern formaterad efter din smak.
Den här artikeln hänvisar till MS Excel 2010.