Excel: skapa etiketter
Med Microsoft Excel kan du inte bara beräkna tabeller utan också hantera databaser för att skapa etiketter från dem. Här visar vi dig ett exempel på hur du skriver ut adressetiketter. Samma princip fungerar naturligtvis med andra dataposter - oavsett om du vill skriva om ditt kryddstativ eller skapa dina egna visitkort.
Mata Excel med etikettdata
Innan du börjar skapa dina etiketter behöver du först en tabell där all information du vill skriva ut lagras.
- Öppna Excel och skapa ett nytt dokument.
- Ange nu rubrikerna för de enskilda kolumnerna i tabellens första rad. I det här praktiska tipset namnger vi fälten med förnamn, efternamn, gata, husnummer och så vidare.
- Ange nu informationen för varje enskild dataregistrering rad för rad i tabellen.
- Spara kalkylarket och stäng Excel.
Skapa etiketter i Word
Om du vill skapa etiketter från dataposten i din Excel-tabell använder du e-postfusionsfunktionen i Word.
- Öppna Word och välj fliken "E-post".
- Klicka på Etiketter längst till vänster och klicka sedan på Alternativknappen i dialogrutan Kuvert och etiketter som visas.
- I rullgardinsmenyn under »Etikettleverantör« väljer du tillverkaren av dina etikettark och från listan under motsvarande etikettnummer. Denna information finns på förpackningen på de tomma etiketterna och vanligtvis också på baksidan av de enskilda ark. Bekräfta ditt val genom att klicka på "OK".
- Tillbaka i dialogrutan "Kuvert och etiketter" klickar du på knappen "Nytt dokument" för att skapa en dokumentmall med de markerade etikettdimensionerna.
- I ditt nya dokument väljer du fliken "Sändningar" igen, klickar på "Välj mottagare" och i rullgardinsmenyn på "Välj befintlig lista" för att öppna din Excel-tabell med dataposter.
- Välj sedan kalkylbladet från vilket de relevanta dataregistrerna finns. Se till att markeringen för »Första dataserien innehåller kolumnrubriker« är inställd och klicka på »OK«.
- Klicka på fältet "Infoga sammanslagningsfält" och Word öppnar en lista där du kan hitta dina kolumnrubriker från tabellen. Lägg till all nödvändig information med ett dubbelklick och klicka på "Stäng".
- Ordna nu de infogade fälten på den första etiketten. I vårt exempel lägger vi ett avstånd mellan för- och efternamn och ett stycke före postnumret.
- Så snart du är nöjd med resultatet, klicka på den lilla ikonen för "Uppdatera etiketter" i området "Skriv och sätt in fält". Word tillämpar nu datafälten för alla etiketter på sidan.
- Du kan kontrollera de enskilda etiketterna igen innan du skriver ut genom att klicka på knappen "Förhandsgranska resultat".
- Klicka på knappen "Slutför och slå samman" och i listrutan "Skriv ut dokument".
- Bekräfta i dialogrutan genom att klicka på "OK" att du vill skriva ut alla dataposter.
- Sätt i de tomma ark med etiketter i skrivaren och klicka på "OK".
Detta praktiska tips genomfördes med Office 2013, men det fungerar också i Office 2010. Förresten, med Excel och Word kan du inte bara skapa etiketter väldigt enkelt, utan också skapa bokstäver. Vi visar dig hur du gör detta här.