Excel: Fyll i fält automatiskt - hur det fungerar
Microsoft erbjuder dig ett alternativ i Excel för att fält i en tabell ska fyllas ut automatiskt. Den här automatiseringen sparar mycket onödigt arbete och tid.
Låt fält fyllas i automatiskt i MS Office Excel
Nedan presenterar vi den praktiska automatiseringsmekanismen på Excel baserat på månaderna.
- Om du till exempel vill ha månadsnamn som kolumnrubriker anger du först månadens namn som du vill börja med i en cell. Detta fungerar såväl vertikalt som horisontellt.
- Vi börjar traditionellt i januari. Förresten, det spelar ingen roll om du skrev ut månaderna eller föredrog att bara använda de tre första bokstäverna.
- Klicka sedan på motsvarande cell och flytta muspekaren till det lilla torget i det nedre högra hörnet av gränsen.
- Så snart du ser ett svart kors, tryck på vänster musknapp och dra ramen över de tomma cellerna i ditt bord som du vill fylla i.
- Excel ger sedan automatiskt de markerade fälten med motsvarande månadsnamn.
- Detta fungerar också med datum, veckodagar, tid, kontinuerlig serie med nummer och annat innehåll. Naturligtvis kan du också ha samma värde eller samma ord in i cellerna automatiskt flera gånger.
- För att Excel ska känna igen vilken rytm du vill använda måste du fylla i tre fält själv, till exempel tiden. Markera dem sedan och fortsätt enligt beskrivningen ovan. I detta fall beräknas kalkylarket automatiskt en timme ytterligare.
- Tips: Om du väljer fliken "Start" och klickar på "Formatera" i området "Celler" i bandet hittar du ett antal formatspecifikationer under "Formatceller" och du kan också skapa dina egna format.
I nästa praktiska tips visar vi dig hur du skapar en dynamisk kalender i Excel.