Excel: utvärdera frågeformuläret - hur det fungerar
Du kan utvärdera ett frågeformulär relativt enkelt med MS Office Excel. I detta praktiska tips kommer vi att visa dig exakt hur detta fungerar.
Utvärdering: Infoga frågeformulärresultat i Excel
För att utvärdera frågeformuläret måste du först importera resultaten till Excel. Det finns flera sätt att göra detta. Vi visar dig en av dem.
- Öppna ett nytt dokument i MS Office Excel.
- Skapa nu en typtabell där du visar resultaten. Skriv till exempel deltagarna (Person1, Person2, Person3, ...) i en kolumn och möjliga svar (Svar1, Svar2, Svar3, ...) på en rad. För att göra tabellen tydligare kan du designa tabellen med högerklick -> "Formatera celler".
- Markera nu svaret för varje person med "1". Du kan helt enkelt lämna utelämnade svar.
- Upprepa dessa steg för alla frågor i frågeformuläret.
Utvärdera frågeformulärresultaten i Excel
När du har lagt in resultaten i Excel kan du utvärdera dem. Som alltid finns det olika alternativ i Excel.
- För att räkna antalet valda svar klickar du i respektive cell under tabellen. Klicka på "Funktionskatalog" i den övre fältet och välj "SUM" -funktionen. Markera nu alla kolumner i det första svaret. Tryck på Enter-knappen för att slutföra processen. Excel räknar nu hur många som valde svaret. Upprepa detta steg för andra svar.
- Du kan också visa resultaten visuellt i ett diagram. För att göra detta markerar du helt enkelt raden med "Svar1, svar2, svar3, ..." och håller sedan ner Ctrl-tangenten och även de tidigare skapade totalen för svaren. Klicka nu på "Diagram" i menyraden och välj ett cirkeldiagram eller stapeldiagram. Detta skapas sedan och du kan utvärdera frågeformuläret visuellt.