Excel: Gruppering och strukturering av tabeller
Detta praktiska tips förklarar hur man grupperar och strukturerar tabeller i Excel. Du måste sortera motsvarande kolumner för att sedan gruppera dem. Vi följer dig steg för steg genom processen.
Steg 1: Exel - Sortera kolumnerna
Följ stegen nedan för att sortera kolumner enligt vilka du ska gruppera.
- Välj en cell i kolumnen som du vill sortera.
- Klicka på "Sortera och filtrera" under "Start".
- Välj alternativet "Sortera från A till Ö".
Steg 2: disposition och gruppera i Excel
Grupperingen följer sorteringen. Gör så här:
- Välj tabellen sorterad i avsnitt 1.
- Klicka på "Data" i verktygsfältet och där i "Disposition" -området på "Delresultat".
- Nu öppnas dialogrutan "partiella resultat". Här, under "Grupp efter", välj den kolumn som du vill gruppera. Det här är den kolumn som du just har sorterat.
- För "Användning" väljer du beräkningstypen.
- Under "Lägg till delresultat till" väljs vanligtvis den kolumn som kan användas för att beräkna automatiskt. Bekräfta genom att klicka på "OK".
- Markera nu tabellen och strukturera den med "Data". Klicka här på den lilla pilen bredvid "Grupp" och välj "Auto disposition".
- Du kan använda pluss- och minus-kontursymbolerna för att dölja eller visa detaljer.