Excel: Använd den faktiska felfunktionen - så fungerar den
Den faktiska felfunktionen i Excel är särskilt användbar för mycket långa tabeller. Detta praktiska tips visar hur du använder den faktiska felfunktionen i kalkylarket korrekt.
Använd den faktiska felfunktionen i Excel
Det finns många sätt att fel kan uppstå i en formel. Så att du fortfarande kan beräkna ostörd, använd helt enkelt felfunktionen. Nedan förklarar vi detta med ett mycket enkelt exempel. Vi har en liten loggbok för att hålla reda på vår ersättning för resekostnader:
- I vårt exempel har vi angett datumet i kolumn B, veckodagarna i kolumn C och körda kilometer i kolumn D eller anledningen till att vi inte körde. I kolumn E ser vi respektive återbetalningsbelopp för dagen.
- På dagar då du inte har kört av någon anledning ser du felmeddelandet "#Value" i kolumn E. Det skulle inte vara ett stort problem till en början. Vi vill dock senare använda värdena i kolumn E för att beräkna det totala beloppet för de enskilda veckorna, månaden eller hela året. Det skulle vara ett problem: Excel kan inte använda strängar i en ekvation.
- Nu används den faktiska felfunktionen: Med dess hjälp ersätter vi felmeddelandet med en noll. För att göra detta använder vi följande formel i formelfältet: = If (faktiskt fel (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Vi använder detta för att berätta för Excel: om ett fel uppstår i formeln, mata ut värdet 0 i stället för ett felmeddelande, annars beräkna beloppet. I vårt fall resekostnaderna som ska tas emot.
- Om du sedan vill att Excel ska beräkna respektive total kan du göra det utan problem eftersom strängarna har ersatts av en 0.
- Naturligtvis kan du också använda den faktiska felfunktionen för att skapa mer komplexa formler eller till exempel felsökning.
Om du ännu inte är bekant med aritmetiska operationer i kalkylark, är artikeln "Aritmetik och formler med Excel - hur det fungerar" en bra hjälp.