Excel: Sortera rätt - De bästa tipsna
Om du sorterar tabellen korrekt i Excel får du en mycket bättre översikt. Med detta praktiska tips visar vi dig de bästa tipsna för att dela ditt Excel-kalkylblad på ett meningsfullt sätt.
Dessa tips hjälper dig att sortera ditt kalkylblad korrekt i Excel
Om du särskilt har komplexa Excel-dokument kan du använda dessa tips för att ordna ditt bord. Vi visar dig de viktigaste sorteringsfunktionerna.
- Du kan sortera ditt bord med knappen "Sortera och filtrera" (se skärmdump). Du hittar knappen i menyraden under "Start" som den näst sista symbolen till höger. Kom alltid ihåg när du sorterar: Alla element som du vill sortera måste markeras i förväg.
- Du kan sortera innehållet i din tabell efter alfabet eller efter siffror i stigande eller fallande ordning. Detta hjälper dig till exempel om du vill sortera en tabell med namn efter alfabet. Du kan också sortera en tabell efter siffror i stigande eller fallande ordning. Till exempel visas det högsta eller lägsta priset först.
- Om du klickar på "Anpassad sortering" kan du använda många andra funktioner. Till exempel kan tabellerna sorteras i termer av kolumner eller celler. Här kan du också ställa in om du vill använda versaler och gemener, till exempel när du sorterar efter alfabet. För att göra detta, klicka på "Alternativ" och gör sedan lämpligt val innan du klickar på "Ok".
- Du kan också sortera tabellen efter cellfärg. Välj lämplig sortering i området "Sortera efter". Detta sorteringsalternativ kan också hittas under "Anpassad sortering".
- Ditt Excel-kalkylblad blir också tydligare om du sorterar det enligt teckensnittsfärgen. Du hittar också denna punkt under "Sortera efter".
- En sista viktig punkt kan också hittas under "Sortera efter": cellsymbolerna. Om du har använt vissa cellsymboler kan du också sortera tabellen enligt detta.
- Slutligen, med "Anpassad sortering" i området "Beställ", kan du också välja "Anpassad lista" och sedan till exempel sortera efter datum.
Obs: Det praktiska tipset testades med Excel 2007. Men det fungerar på liknande sätt med nyare versioner av Excel.
När du sorterar ditt bord blir det tydligare. I detta sammanhang är det ofta bra att hitta duplikatlinjer och dölja dem i enlighet därmed.