Excel: Visa och dölj kolumner snabbare
Om du vill skriva ut dina Excel-kalkylblad, dölja enskilda kolumner eller rader och sedan senare redigera dem igen. Hittills har du omsorgsfullt bytt alla kolumner individuellt. Du kan dock spara dig själv dessa upprepade steg.
Ordna Excel-kolumner och rader i en kontur
Arbeta med konturer - du kan använda dem i Excel som liknar funktionen med samma namn i Word. Om du ordnar relevanta kolumner eller rader på olika konturnivåer, kan du göra den irriterande gömningen och visningen av enskilda områden med ett musklick. Så här gör du:
- Välj en kolumn som ska döljas. Öppna sedan "Data | Gruppering och översikt | Gruppering" eller i Excel 2007 "Data | Grupp | Gruppering".
- Excel nedgraderar de markerade områdena till den andra struktureringsnivån och visar en extra rubrik överst som visar de enskilda nivåerna.
- Till en början fortsätter kolumnerna att visas. Upprepa processen för de återstående kolumnerna som du vill dölja. Relaterade markeringar kan nedgraderas tillsammans.
- För att dölja de områden som är formaterade på detta sätt, behöver du bara klicka på den lilla symbolen "1" till vänster i dispositionens rubrik. Med ett klick på "2" visar du senare den andra strukturnivån igen.
- Enskilda kolumner kan också enkelt visas: För att göra detta, klicka på plustecknet ovanför den intilliggande kolumnen.
Obs:
Markerade områden kan flyttas till nästa lägre nivå genom att använda konturfunktionen upprepade gånger. Excel erbjuder totalt åtta nivåer. Om du störs av dispositionen kan du snabbt dölja raden med tangentkombinationen [Ctrl] + [7] och visa den igen senare. Denna struktureringsprincip fungerar på samma sätt för rader.