Excel: Jämför kolumner - hur det fungerar
Om du vill jämföra två kolumner i Excel för att hitta duplikatvärden kan du använda en formel. Vi visar dig i vårt praktiska tips.
Jämför kolumner i Excel: skillnad
Om du vill jämföra siffror beroende på deras storlek kan du enkelt ha skillnaden mellan cellvärden som matas ut. Låt oss som exempel anta att ett antal anställda mäts utifrån deras försäljningsomsättning.
- Skapa först en ny kolumn. Du kan kalla denna skillnad eller framsteg, som på bilden. Ange nu de två första cellerna som du vill jämföra som subtraktion i det övre fältet i den nya kolumnen. Syntaxfältet innehåller sedan till exempel "= C2 - B2".
- Om värdena är desamma är resultatet 0. I annat fall får du ett positivt eller ett negativt tal som representerar skillnaden mellan värdena i båda fälten.
- Kopiera nu formeln i hela kolumnen genom att dra cellen i det nedre högra hörnet med musen eller använd "Auto Fill" -funktionen.
Utökad kolumnjämförelse i Excel med IF-funktionen
Det räcker ofta inte med att beräkna den nya kolumnen med de andra två. Använd följande metod för att anpassa utdata till dina behov, oavsett om det finns siffror eller termer i ditt kalkylblad.
- I kolumnen bredvid de två du vill jämföra, infoga först den logiska formeln "IF". Detta genomför ett så kallad sanningstest om ett uttalande om vissa celler eller cellområden.
- Om du till exempel vill kontrollera om innehållet i cell A1 motsvarar innehållet i cell B1 är sanningstestet "A1 = B1". Till skillnad från funktionen "OCH" skiljer "IF" inte bara mellan "SANT" och "FALSE".
- Istället bestämmer du dig själv vad som händer i cellen, beroende på om sanningstestet är positivt eller negativt. Fälten "Wert_wenn_wahr" och "Wert_wenn_falsch" tjänar detta syfte.
- Det kan vara enkla siffror eller ord, men också matematiska beräkningar. Om du till exempel bara vill beräkna skillnaden för negativa sanningstester kan din formel vara: "= IF (C2> = B2;" Mål uppnått "; C2-B2)"
Hitta kolumn med poster
Du kan också programmera Excel för att hitta kolumnen där ett visst värde finns. Så du kan enkelt bestämma var en post finns i din arbetsbok. belägen.
- COMPARE-funktionen visar numret på den kolumn där en viss tabellpost finns. Eftersom du själv definierar sökområdet motsvarar detta nummer inte nödvändigtvis antalet i arbetsboken.
- COMPARE-funktionen har ännu större mervärde om den är inbyggd i INDEX-formeln. Nu får du inte bara en ungefärlig position för en post, utan också ett jämförelsevärde du väljer.
- I vårt exempel bör antalet stycken som säljs av säljaren, som vi anger i fält C7, anges i fält C8. Formeln är då "= INDEX (C2: C5; Jämförelse (C7; A2: A5))".