Excel: Använd bara summan om
Med formeln Summewenn i Excel kan du lägga till värden från en lista som motsvarar ett visst sökkriterium. För att göra detta måste du definiera flera områden korrekt. Vi visar hur du använder Summewenn korrekt i Excel.
Summewenn i Excel: Så här
Summewenn-formeln bygger på en enkel princip. Du anger ett if-område, ett jämnt område och ett sedan-område. Exempel: Om en cell i kolumn A är lika med "tomater", summerar du alla motsvarande värden i kolumn B.
- Formeln bakom det är: "= SUMIF (intervall; sökkriterium; [sum_range])".
- Område: Här anger du det område där sökkriterierna anges. Om du till exempel utvärderar en tabell med försäljning i kolumn B som tilldelas de enskilda produkterna (kolumn A), ange kolumn A som ett intervall.
- Sökkriterium: Sökkriteriet är den term som du vill söka efter siffrorna som ska summeras. Du kan antingen hänvisa till en cell där du anger sökkriterierna, eller så kan du ange termen direkt.
- Sum_range: Här anger du intervallet i vilket värden som ska summeras matas in. I vårt exempel kolumn B.
Tillämpa summan om: Ett exempel
Summewenn-formeln är en av de mer komplicerade Excel-formlerna. Det enklaste sättet att förklara är med ett exempel:
- I vårt exempel finns det en lista där individuella försäljningar i kolumn B tilldelas vissa produkter i kolumn A.
- Ett sökkriterium anges i cell E2. Resultatet matas ut i cell E3. Vi anger också formeln här.
- Den första raden innehåller rubrikerna (produkt och försäljning). Områdena börjar därför på rad 2, i vårt exempel är det sista värdet på linje 14.
- Formeln är nu: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel uppgår nu till all försäljning från tomater. Om du vill få försäljning från en annan produkt anger du lämpliga sökkriterier i cell E2.
Så fungerar Summewenn-formeln
För att använda Summewenn-formeln på rätt sätt, bör du vara tydlig på hur den fungerar.
- Excel fungerar matrisorienterad här. Det betyder att programmet inte fungerar med specifika celler, utan med områden.
- Excel söker i det angivna området efter sökkriterierna. Programmet noterar sedan de positioner där villkoren visas i formen "Kolumn 1, rad 2" (1, 2). Det hänvisar inte till de specifika cellerna, men delar upp det angivna området i ett nytt rad-kolonnsystem.
- Med orterna, i vårt exempel 1, 2; 1, 5; 1.10 och 1.14 Excel går nu in i summarområdet och summerar värdena på de givna platserna.
- Detta innebär att Sumennenn bara fungerar om området och summan har samma antal kolumner och rader.
- Tillämpat på exemplet kan du utöka tabellen genom att införa ytterligare kolumner för de enskilda veckodagarna för både produkterna och försäljningen.
- Se till att de två områdena har samma storlek. På bilden kan du se en möjlig uppdelning.
Tips och tricks för Summewenn-formeln
- Du behöver inte ange en cell som sökord. Du kan också ange en sökparameter direkt i formeln. Detta kan vara en term eller en formel som "<1" (ange med citattecken).
- Du kan välja samma intervall som intervallet och det totala intervallet. Du kan till exempel lägga till alla siffror i ett intervall som är mindre än 1. (se bild)
- I stället för att ange områden manuellt (A1: A45) kan du också välja dem med musen. Klicka i den första cellen i området och dra markeringen till den sista cellen.
- Om du har ett särskilt stort område kan du också välja det enligt följande: Klicka i den första cellen och håll [Ctrl] + [Shift] intryckt. Du kan nu använda piltangenterna för att välja ett sammanhängande område till höger och nedåt (efter varandra).
- Du kan också använda flera sökkriterier och områden. Använd formeln "SUMIFS" för detta. Detta gör att du kan inkludera flera områden och kriterier i en formel. Detta fungerar exakt som beskrivits ovan, efter att det första området_sum startar igen från början och matar in ett antal andra områden.