Importera Excel-tabellen till Access - hur det fungerar
Du kan enkelt importera Excel-tabeller till MS-databasprogrammet Access. Detta ger dig möjlighet att redigera dina data utanför själva databasen eller att integrera data från externa källor i databasen.
Integrera Excel-tabeller i Access
Förbered ditt Excel-kalkylblad innan du startar importprocessen. För att göra detta, ta bort tomma rader, separera anslutna celler och ge varje kolumn en rubrik. Tänk också på att endast ett Excel-kalkylblad kan importeras åt gången. Om Excel-tabellen har redigerats på detta sätt hjälper en programassistent dig att importera data från Excel till en Access-databas.
- Gå till fliken "Extern data" och öppna importguiden genom att dubbelklicka på "Excel". Sökvägen till källfilen anges under "Filnamn" - i detta fall den i Excel-tabellen. "Bläddra" tar dig till platsen för tabellen på din dator för att välja den.
- Guiden erbjuder tre alternativ för att importera tabellen. Du kan importera tabellen till databasen som en fristående tabell, bifoga posterna till en befintlig tabell eller skapa en länkad tabell. Om du arbetar med en tom Access-databas erbjuds endast alternativ 1 och 3.
- En länkad tabell är användbar om du vill importera regelbundet uppdaterade data till din Access-databas med en extern Excel-tabell. Du kan till exempel använda data från externa anställda utan att öppna databasen. Uppgifterna kan dock inte längre redigeras i Access
- Om du har valt en möjlighet, bekräfta med "Ok". Importguiden guider dig sedan steg för steg genom importprocessen. Så du kan välja kalkylbladet från din Excel-fil som ska importeras. Alternativt kan du göra korrigeringar om fältnamn i kolumnrubriken är oförenliga.
- I det sista steget definierar du namnet på den nya Access-tabellen och slutför importprocessen genom att klicka på "Finish".
- Det är möjligt att spara dessa importsteg som en rutin. Detta är användbart om du vill importera flera tabeller med samma struktur från samma källa.
Det praktiska tipset är baserat på Access / Excel 2013. Menyfältet i Access uppfattas ofta av nybörjare som alltför förvirrande. Om du känner på samma sätt kommer vi att visa dig ett annat praktiskt tips om hur du rensar upp Access-användargränssnittet.