Excel-tabell: justera utskriftsområdet
Ofta måste du justera utskriftsområdet för en Excel-tabell om du vill skriva ut hela tabellen på ett A4-ark. I detta praktiska tips visar vi dig hur du behåller kontrollen över utskriften av dina Excel-kalkylblad.
Allt i en överblick: Skriv ut tabellen på en sida
Som regel arbetar du i Excel i normal vy. Om du vill kontrollera hur ditt kalkylblad skrivs ut byter du först till sidvyen. För att göra detta klickar du på ikonen "Sidlayout" i det högra hörnet i Excel-statusraden under kalkylbladet. Om du ser att tabellen skrivs ut på flera sidor eller till och med grafik är uppdelad, fortsätt enligt följande:
- Byt till fliken "Sidlayout". I gruppen "Anpassa till format" anges bredden och höjden på sidan "Automatisk" som standard. Om du nu vill skriva ut en tabell på en sida väljer du "1 sida" under Bredd och Höjd. Excel skalar nu dina tabeller och grafik så att de kan skrivas ut på en sida.
- Om ditt bord är för stort för att visas på ett meningsfullt sätt på en sida måste du justera det. Du kan ta reda på hur i nästa stycke.
- Det kan också vara vettigt att byta från stående till landskap. För att göra detta, öppna dialogrutan i gruppen genom att klicka på den lilla pilen i gruppens nedre högra hörn.
Skala Excel-kalkylbladet för flera sidor
Om ditt Excel-kalkylblad är för stort för en enda sida, justera dina detaljer. Så här gör du:
- I dialogrutan "Sidinställning" kan du växla mellan stående och liggande format och även definiera andra pappersformat. Du kan också kontrollera resultatet av ditt val i det här fönstret genom att klicka på "Förhandsgranska för utskrift". Om du är nöjd med den här skärmen kan du också starta utskriftsprocessen direkt från det här fönstret via "Skriv ut". Bekräfta dina ändringar genom att klicka på "OK".
- Om du inte vill skriva ut hela kalkylarket utan bara ett partiellt område, t.ex. en grafik, kan du ange detta i Excel. För att göra detta, markera först området som ska skrivas ut i normal vy.
- Gå sedan till fliken "Sidlayout". Öppna rullgardinsmenyn under "Utskriftsområde" genom att klicka på den lilla triangeln. Välj posten "Ställ in utskriftsområdet". I förhandsgranskningen under "Arkiv" → "Skriv ut" kan du se att nu bara det markerade området skrivs ut.
Detta praktiska tips skapades med Excel-version 2013. För att dela dina Excel-kalkylblad är det ofta vettigt att konvertera dem till PDF-filer. Du kan läsa hur du gör detta i det praktiska tipset "Exportera Excel-tabell som PDF - så det fungerar".