Jämför och sammanfoga Excel-tabeller
Du kan jämföra och slå samman gamla och nyare Excel-kalkylblad i några enkla steg utan att behöva jämföra all data manuellt. Du kan hitta många komplicerade formler på Internet - vi visar dig hur detta fungerar lättare.
Hur man jämför Excel-kalkylblad (snabbstartguide)
För att jämföra tabeller och ta bort duplicerat innehåll använder du Excel enligt beskrivningen i vår snabbguide. Nedan hittar du våra steg-för-steg-instruktioner med bilder.
- Öppna först båda Exel-tabellerna.
- Sätt nu in innehållet i den första tabellen i den andra tabellen. För att göra detta, markera alla data med tangentkombinationen [CTRL] + [A], kopiera tabellen med [Ctrl] + [C] och klistra sedan in den i slutet av den andra dataposten med [Ctrl] + [V].
- För att filtrera bort duplicerade poster, välj först motsvarande kolumn.
- Under fliken "Data" hittar du knappen "Ta bort dubbletter". Verktyget söker nu efter den markerade kolumnen efter duplikat och tar bort flera poster automatiskt.
Steg 1: montera innehållet i tabellerna
Öppna ett av tabellerna som du vill jämföra och kopiera och klistra in den andra tabellen i slutet av den första tabellen.
Steg 2: markera området
Välj det område eller kolumn som du vill kontrollera för dubbla poster.
Steg 3: ta bort dubbletter
Byt nu till "Data" ovan. Med verktyget "Ta bort dubbletter" hittar Excel nu alla duplikatposter.
Metod 2 (snabbstartguide)
Det finns ett annat sätt att jämföra Excel-kalkylblad.
- Kopiera den första tabellen och klistra in den på ett nytt ark i samma fil.
- Markera nu den infogade tabellen om den inte längre är vald.
- Klicka på "Villkorlig formatering" i menyn "Start" och definiera sedan en "Ny regel".
- Välj "Använd formel för att bestämma formateringscellerna" och ange formeln "= A1Tab1! A1". Här antar vi att tabellen börjar i fältet A1. Naturligtvis kan du också starta formeln i ett annat fält.
- Då markeras alla ändringar och du kan jämföra tabellerna direkt.
Steg 1: sätt in tabellen i ett nytt ark
Sätt i den nya tabellen i ett nytt ark i den första tabellen och välj den.
Steg 2: villkorlig formatering
Välj funktionen "Villkorlig formatering och här" Ny regel ".
Steg 3: Formel för att bestämma formateringscellerna
I dialogrutan väljer du "Använd formel för att bestämma formateringscellerna" och ange formeln "= A1Tab1! A1" för att jämföra tabellerna.
I nästa artikel visar vi dig hur du sedan kan infoga Excel-tabellen i Word.