Excel: Använd delresultat - det är så enkelt

Du kan använda subtotalsfunktionen i Excel-tabeller där värden tilldelas olika kategorier. Detta är ett användbart verktyg för att summera värden sorterade efter karaktäristik, för att hitta det största eller minsta värdet eller för medelvärde. Vi visar dig hur du skapar delresultaten i Excel - du kan också följa de enskilda stegen i vårt bildgalleri.

Använd delresultat: Sortera Excel-lista

Innan du kan infoga delresultat i Excel måste du sortera listan efter kategori. I vårt exempel sorterar vi en lista med årsinkomst per månad och genererar försäljning som ett delresultat för varje månad. Vi sorterar först listan efter månad:

Klicka på valfri cell i listan.
Välj fliken "Data" och klicka på "Sortera" i området "Sortera och filtrera".
Välj kolumnen du vill sortera efter och välj vilket attribut du ska sortera efter. Vi väljer kolumn A, där månaderna är och sorterar efter "värden".
Slutligen bestämmer du en beställning. Vi sorterar här efter användare och väljer lämplig lista.
Bekräfta med "OK". Listan ska nu sorteras på lämpligt sätt.

Excel-lista: Använd delresultat

Efter sortering kan du infoga delresultaten. Vi beräknar summan av försäljningen för varje månad.

Klicka igen i valfri cell i listan.
Klicka på "Delresultat" i fliken "Data" i området "Kontur".
Nu ser du ett fönster där du kan justera parametrarna för dina delresultat. Excel gör ofta rätt inställningar här.
I "Gruppera efter" väljer du den kategori som du vill skapa delresultaten för. Vi väljer "Månad" här.
"Användning" bestämmer typen av partiellt resultat. Förutom en vanlig summa kan du också skapa ett genomsnitt, produkten, det högsta eller lägsta värdet med mera. Vi väljer "summa".
Med "Lägg till partiellt resultat till" väljer du i vilken kolumn du vill använda delresultaten. Vi väljer "försäljning" här.
Du kan lämna kryssmarkeringen vid "Ersätt befintliga delresultat" aktiverad. Om du vill lägga till ytterligare delresultat senare, inaktivera det här alternativet.
Om det behövs kan du infoga en sidbrytning efter varje delresultat.
Lämna kryssmarkeringen bredvid "Visa resultat under data" och bekräfta med "OK".
Excel visar nu motsvarande delresultat under varje kategori. Med hjälp av navigeringen till vänster kan du dölja områden genom att klicka på siffrorna och visa igen med plus. Detta gör listan tydlig.
Slutligen kan du formatera listan som du vill.

Lägg till kapslade subtotaler i Excel-listan

Om det behövs kan du lägga till ytterligare kapslade delresultat. I vårt exempel lägger vi också till summan efter produkttyp varje månad.

Klicka på valfri cell i tabellen igen och välj menyalternativet "Underresultat" enligt beskrivningen ovan.
Välj nu i dialogrutan det underutrymme som du vill använda det partiella resultatet för. Vi väljer "Typ" här.
Vi bestämmer igen för summan och lägger till det delvisa resultatet till "försäljning".
Avaktivera alternativet "Ersätt befintliga delresultat" och bekräfta med "OK".

Ta bort delresultat från Excel-listan

Om du inte längre behöver delresultaten kan du ta bort dem från listan med bara några klick.

Klicka på valfri cell i tabellen och välj "Partiellt resultat" igen.
Klicka på "Ta bort alla" i dialogrutan.
Excel tar nu bort alla delresultat från listan och återställer den ursprungliga formateringen.