Excel: text i kolumner - hur det fungerar
Om du har kopierat en text i Excel finns den vanligtvis i en cell och därmed i en kolumn. Om texten ska distribueras över flera kolumner, till exempel postnummer och stad eller för- och efternamn för adressdata, erbjuder Excel dig ett bekvämt verktyg som du kan göra detta snabbt.
Hur du snabbt delar upp texten i flera kolumner
För att bättre illustrera funktionen "Text i kolumner" skriver vi några ord i kolumn A1, som vi separerar med kommatecken. I kolumn A2 noterar vi några ord som endast är separerade med mellanslag. Sedan markerar vi de två cellerna.
- Klicka på fliken "Data" och välj knappen "Text i kolumner" i snabbstartfältet.
- I menyn "Textkonverteringsassistent" aktiverar du alternativet "Separera" under "Datatyp" och klickar sedan på "Nästa".
- För "separatorer" väljer du "komma" och "utrymme", eftersom vi använder båda formaten i vårt exempel. Gå sedan vidare.
- Välj slutligen cellområdet. Som standard är det inställt att börja med den kolumn i vilken texten finns. Du kan emellertid också ange en annan startkolumn, då förblir originaltexten - i vårt fall i A1 och A2 - och matas också in igen från kolumnen du skrev in.
- Om du klickar på "Slutför" delas texten upp i de olika cellerna.
Detta uttalande gäller Office 2010.
- I Excel 2003 hittar du alternativet "Text i kolumner" under alternativet "Data" (se bild).
Visste du att du enkelt kan byta rader och kolumner i Excel? Vi förklarar hur här.