Excel: Hänvisning till en annan fil - hur det fungerar
I detta praktiska tips kommer vi att visa dig hur du använder Excel för att hänvisa till en annan fil. Till exempel kan du använda tabellen i en annan fil som grund för din beräkning.
Referera till en annan fil med Excel
För att kunna göra en referens med Excel måste du först öppna båda filerna. Gör sedan följande:
- Sätt ett lika tecken (=) på linjen där du vill göra beräkningarna.
- Byt nu till den andra filen och välj cellen med det nummer du behöver för dina beräkningar.
- Gå sedan till ditt beräkningsdokument och avsluta beräkningen med Enter-tangenten.
- Klicka igen i raden med resultatet och titta på processen. I slutet hittar du alltid radnoten från det andra dokumentet med dollartecknet framför.
- Men eftersom dessa måste tas bort, markera detta område och tryck sedan på [F4] -knappen tre gånger. Då borde de två dollartecknen ha försvunnit. Se skärmdumpen för detta.
- Tryck sedan på Enter och dra in posterna på den nedre vänstra cellgränsen med det lilla korset tills du har överfört alla nyckeltal.
- I slutet hittar du "autofyllningsalternativ" med ett litet, blått bord. Klicka på den och välj "Fyll utan formatering". Din referens mellan de två Excel-filerna har nu skapats.
Om Excel visar felaktiga resultat hittar du ett annat praktiskt tips av skäl till varför Excel ibland beräknar felaktigt.