Excel: Om sedan infoga funktion - Så här
I Excel är if-funktionen - eller om den kallas formel - en av de mest användbara funktionerna. I den här artikeln förklarar vi hur du kan använda dem optimalt.
Om funktionen fungerar i Excel
Formeln är inte bara användbar, den kan vara komplicerad, särskilt för oerfarna Excel-användare som bara använder den ibland.
- Funktionen består av tre delar: IF, THEN, ELSE
- Detta kontrollerar ett villkor och drar slutsatser.
- IF står för det villkor som utvärderas. Excel kontrollerar om ett visst beteende gäller eller inte.
- DET betecknar den första konsekvensen. Om ett villkor definieras som har definierats med formeln, uppstår sedan ett specifikt fall.
- Om denna TÄNNA konsekvens inte uppstår är resultatet en annan konsekvens: Detta definieras med ELSE.
- Obs: Ofta används de matematiska tecknen =, > och <. De viktigaste definitionerna är: = står för lika. står för ojämlik. <står för större, står för mindre, > = för mindre eller lika.
Formelens struktur
I sig själv är strukturen ganska enkel.
- Generellt sett ser strukturen för formeln så här ut: = IF (villkor; DÅ; ÖVRIGT)
- Förklaras med ord: = IF ("Detta villkor är uppfylld;" Gör detta ";" Annars gör det ").
- Ett förenklat exempel på detta skulle vara: = IF (2 = 2; "rätt"; "fel")
- Funktionen initieras med = -tecknet och ordet IF. Excel vet vad kommandot är och kan kontrollera ett motsvarande villkor.
- Detta villkor sätts in direkt efter konsolen. I exemplet är detta 2 = 2.
- Efter det första; -tecknet definieras den första konsekvensen. Du definierar denna sekvens. Om villkoret är tillämpligt, DÄR är det korrekt.
- Om det första resultatet inte kommer, finns det en annan konsekvens, definierad av "ÖVRIGT", som du angav efter det andra; logga in i formeln.
- Du kan slutföra funktionen med en stängd konsol.
Detaljerat exempel för Excel-funktionen förklarades enkelt
Denna typ av uppgift är troligt känd för många från skolan eller senare i det dagliga arbetet.
- Låt oss säga att en onlinehandlare ger sina kunder rabatt på 5 euro om de har betalat sin faktura efter 14 dagar senast.
- Kolumn A visar alla kunder, B, när de betalade och C, oavsett om de fick rabatten från återförsäljaren eller inte. Det är här IF-formeln spelar in.
- Välj lämplig cell där funktionen IF THEN ska användas. I vårt exempel är detta initialt cell C2. Här sätter du in formeln som ska kontrollera villkoret om kunden betalade efter 14 dagar och om han får rabatten: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF definierar villkoret: Har kunden betalat senast 14 dagar? Detta beror på följande ekvation: B2 <= 14 - förklaras med ord, betyder detta: Är det numeriska värdet i cell B2 mindre än eller lika med 14?
- Det första värdet efter; -tecknet, i vårt exempel 5, indikerar den första konsekvensen, DEN delen av formeln. Om köparen har betalat senast 14 dagar, kommer han att få 5 euro rabatt. Om han inte har gjort det får han ingenting, det är 0. Detta är ELSE-konsekvensen. Detta bestäms av värdet efter den andra; tecknet i formeln.
- Om du vill utöka formeln till de återstående fälten i kolumnen kan du helt enkelt dra den gröna rektangeln med vilken du väljer en cell med musen i det nedre högra hörnet. Excel tillämpar sedan formeln på de andra värdena i kolumnen, vilket gör B2, B3, etc. för att bestämma rätt konsekvens för motsvarande kolumn.
- Vårt exempel visar att kunderna Müller och Schmidt får en rabatt på 5 euro eftersom de betalade sina räkningar efter 14 respektive 7 dagar. THEN-fallet från formeln har kommit hit. Det tog Meier och Huber längre tid att betala. Följaktligen får de ingen rabatt. Här är ELSE-fallet.
Om funktionen fungerar i Excel
Vi kommer ihåg: Om-då-funktionen består av tre delar - en funktion ser då ut så här: = IF ("Detta villkor är uppfyllt;" Gör det här ";" Annars gör det ").
- För att kunna använda den här funktionen med texter måste du helt enkelt sätta dem i citattecken.
- I skärmdumpen kan du se en exemplifierande funktion om-då. Den kontrollerar om det finns ett "A" i det vänstra fältet. Om så är fallet skriver Excel i rätt fält "Svar A". Om det finns något annat i fältet, skriver Excel "Svar B".
