Excel: Räkna om du bara använder det - hur det fungerar
Med formeln Räkna om du kan räkna poster i en lista i Excel som uppfyller vissa kriterier. Du kan till exempel räkna värden som är mindre än 1 eller snabbt bestämma hur ofta termer visas i en lista. En praktisk mekanism - men du måste använda den på rätt sätt.
Räknar om i Excel: Så här gör du
Funktionen Count if i Excel räknar celler vars innehåll uppfyller vissa kriterier. För att göra detta måste du ange ett område för att söka och bestämma ett kriterium.
- Formeln är: "= COUNTIF (intervall; sökkriterier)" (utan citattecken).
- Område: Här väljer du cellområdet som innehåller de värden eller termer som du vill räkna.
- Sökkriterier: Du kan ange ett eller flera sökkriterier som Excel använder för att söka efter de värden eller termer som ska räknas.
CountingIf: Ett exempel
Det enklaste sättet att förklara räkneformeln är med ett exempel - du kan se den i vår skärmdump.
- I vårt exempel har vi Excel-räkningar hur ofta termen "choklad" visas i en lista med glasssmaker.
- Kolumn A innehåller 20 typer av glass, varav flera multipla. Sökkriteriet finns i cell D2, cell D3 visar hur ofta termen förekommer. Ange räkningen om formeln här.
- I cell D2 anger vi choklad för att räkna antalet gånger termen visas i listan.
- I cell D3 anger vi = COUNTIF (A1: A20; D2). Excel räknar nu hur ofta termen visas i cell D2 i området från A1 till A20.
- Resultatet är 5 och matas ut i cell D3.
- Du kan också skriva termen med citattecken direkt i räkning-if-formeln - i vårt exempel = COUNTING-IF (A1: A20; "choklad").
Sök kriterier i räkning om
Sökkriterierna behöver inte vara en term, du kan till exempel räkna hur många nummer i en lista som är mindre än 5.
- Istället för att ange sökkriteriet i en cell och hänvisa till det i formeln, kan du också ange det direkt i formeln.
- Använd citat. Till exempel räknar "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" hur många siffror i intervallet A1 till A20 är mindre än 5.
Tips för att räkna med
- Du kan välja ett antal celler med musen. Om du vill ange intervallet i formeln klickar du på den första cellen i intervallet och drar markeringen med musknappen nedtryckt till den sista cellen.
- Om du har ett särskilt stort område är markering med musen besvärlig. Klicka på den första cellen och håll [Shift] och [Ctrl] intryckt. Nu kan du använda piltangenterna för att markera ett sammanhängande område till höger eller ner.