Excel: Ange och analysera mätaravläsningen
Microsoft Excel är ett utmärkt verktyg för att gå in, hantera och analysera mätaravläsningar. Vi använder ett enkelt exempel för att visa hur du går vidare.
Ange mätaravläsningen av gas, vatten och el i Excel
- För en tydlig lista bör du märka tabellen nedåt med månaderna i följd.
- Tips: Om du anger månaderna enligt schemat "01/2015" konverterar Excel dem automatiskt till rätt datumformat, till exempel "15 jan". Om du har angett månaden i den första cellen kan du automatiskt fylla cellerna nedan med följande månader.
- Du kan sedan märka kolumnerna med olika räknare, till exempel gas, vatten och el.
- Du kan sedan fylla din tabell med motsvarande värden. Det är meningsfullt att ange kostnaderna direkt i euro, eftersom detta skapar ett enhetligt format för alla meter.
Analysera mätarkostnaderna med ett linjediagram
Ett linjediagram är väl lämpat för att visa kostnadsutvecklingen under flera månader.
- Använd muspekaren för att markera alla celler som tillhör ditt bord - inklusive etiketter i månader och räknare.
- Byt till fliken "Infoga" i Excel.
- Gå till "Linje" i området "Diagram" och välj ett av 2D-linjediagrammen.
- Excel känner igen automatiskt informationen från tabellen och underhåller den i ett lämpligt linjediagram. Här kan du läsa kostnadsutvecklingen för varje meter individuellt.
- Om du vill göra ändringar i diagrammets layout klickar du bara på ett element från det. Du kan sedan göra olika justeringar på fliken "Diagramverktyg".
Analysera kostnaden för räknarna med färgskalor
Analys med färgskalor representerar ett alternativ. Cellerna färgas automatiskt efter deras värde med en specifik färgton.
- Välj en hel kolumn med musen. Som i vårt exempel kolumn [B] för räknaren "gas".
- Använd musen för att gå till "Villkorlig formatering"> "Färgskalor".
- Här kan du välja mellan olika varianter: En skala från röd till grön är användbar, med röd stående för högre och grön för lägre kostnader.
- Om du har bestämt dig för en variant, färgar Excel automatiskt värdena från den tidigare valda kolumnen. Så snart du lägger till ett nytt värde justeras färgfyllningen i enlighet därmed.
Dessa instruktioner hänvisar till Microsoft Excel 2010 under Windows 8.1. I ett annat praktiskt tips på Excel förklarar vi hur man anger data med en mask.