Skapa ett Gantt-diagram i Excel: en snabbstartguide
Excel är ett av de första valen för att visa ett Gantt-diagram. Vi visar hur du skapar diagrammet.
Stapeldiagrammet ger en översikt över mindre projekt
Stolpediagrammet, bättre känt med namnet på dess uppfinnare, managementkonsult Henry L. Gantt (1861 - 1919), används ofta i projektledning. När det gäller mindre projekt, kan du använda Gantt-diagrammet för att tydligt visa de olika tidstegen i Excel. Stapeldiagrammet har också den stora fördelen att det kan ändras mycket snabbt och framför allt utan problem.
- Gantt-diagrammet består av ordinaten och abscissen.
- Ordinaten - även kallad Y-axeln - visar de enskilda projektfaserna.
- Abscissen - som kallas X-axeln - innehåller de kronologiska sekvenserna för projektsektionerna.
- Därför delar du upp ditt projekt i meningsfulla projektfaser.
- Ange sedan de enskilda projektfaserna i kronologisk ordning på Y-axeln.
- Det är tillrådligt att alltid lämna en tom linje mellan de enskilda stegen för bättre tydlighet.
- Visualisera sedan respektive varaktighet för de enskilda projektfaserna med hjälp av staplar på X-axeln.
- Den så kallade "kritiska vägen" - avsnitt som är direkt beroende av varandra - markeras vanligtvis med en pil.
Exempel på Gannt-diagrammet i Excel
Projektet "DV-nätverk för den nya akutambulansen" planerades och genomfördes. Naturligtvis är vårt miniexempel relativt grovt, men det visar tydligt hur stapeldiagrammet skapas.
- Först och främst delar vi upp vårt projekt i de enskilda delfaserna.
- Vi börjar med valet av hårdvara och mjukvara i samordning med specialistavdelningen.
- Nästa steg är att installera hårdvara och mjukvara i den nybyggda polikliniken.
- Vi avslutar med överlämnandet till specialistavdelningen.
- Tiderna är relativt generösa och ytterligare två dagars buffertar planeras, vilka är markerade med gult.
- Den "kritiska vägen" fastställdes mellan slutet av byggnadsarbetet och början av testfasen.
Om du i allmänhet är intresserad av att skapa diagram i Excel, har vi tagit fram några tips för dig här.