Redigera Google-dokument tillsammans
En av de stora fördelarna med moln som Google Drive är att du kan samarbeta om dokument eller andra filer. Bekvämt kan samarbete i Google Dokument implementeras snabbt och enkelt.
Ställ in användare att samarbeta på Google Dokument
För att samarbeta om dokument i Google Dokument är det användbart om alla anställda också har ett Google Drive-konto. Detta är dock inte absolut nödvändigt.
- Öppna först dokumentet som du vill redigera tillsammans med andra.
- Klicka på "Arkiv" i menyraden och välj alternativet "Dela" i rullgardinsmenyn.
- Ange e-postadresserna för de personer som får redigera dokumentet med dig i dialogrutan som sedan visas.
- Naturligtvis kan du också begränsa åtkomsten till dokumentet. Förutom fullständig åtkomst till "Kan redigera", finns också alternativen "Maj-kommentar" och "Kan läsa".
- Klicka till sist på "Skicka" så kan du arbeta med dokumentet tillsammans.
Obs: Hur man skapar ett Google-konto
Om en av dina kollegor eller vänner ännu inte har ett Google-konto rekommenderas att du skapar ett. Du kan ta reda på hur i videon.
Redigera ett Google-dokument tillsammans
Om du redigerar ett dokument tillsammans med flera personer kan du naturligtvis också hålla reda på vem som gör vilka ändringar och när.
- Varje användare har sin egen färg, så att du snabbt kan se vem som gör vad.
- De enskilda färgfälten med information om respektive användare kan hittas till höger ovanför Google Docs-dokumentet.
- Om du vill kontakta en av de andra ingenjörerna direkt kan du göra det genom att klicka på motsvarande färgfält och skicka ett meddelande.
- Du kan få en större översikt genom att klicka på "File" -menyn och sedan välja "Visa revisionshistorik".
Nästa praktiska tips visar hur du sparar dig mycket tid genom att konvertera PDF-filer till text med Google Docs.