Google Drive: 5 smarta appar för kontoret
Det finns många Google Drive-appar för kontoret. I detta praktiska tips presenterar vi fem smarta appar som underlättar arbetet.
1. Ett moln för kontoret: Hojoki
Hojoki ansluter olika molntjänster till varandra.
- Många anställda använder olika moln - vare sig Dropbox, Google Drive eller OneDrive.
- Hojoki-förlängningen förenar alla moln och skapar därmed en synkronisering mellan de olika tjänsterna.
- Du kan hitta mer information på utvecklarens webbplats.
2. Konvertera i molnet: CloudConvert
Kompatibilitetsproblem mellan olika filtyper är en saga historia med CloudConvert.
- Med Drive-förlängningen CloudConvert kan du konvertera filer till ett specifikt filformat i ditt moln.
- Detta eliminerar behovet av att ladda ner och konvertera till ett annat format - CloudConvert fungerar. För mer information, gå till cloudconvert.org.
3. Samarbeta i Google Drive: TeamLab Personal
Med TeamLab Personal laddar du ner en mycket bra redaktör för att arbeta tillsammans om filer.
- Google Drive-tillägget TeamLab Personal hjälper dig att redigera olika dokument online. Med redigerings- och kommentarfunktionen kan du också se alla ändringar i dokumentet.
- Även här finns det inga möjliga kompatibilitetsproblem, eftersom filerna sparas i enhetliga format.
4. Processoptimering: Business Processes Simulator
Med hjälp av Google Drive-tillägget "Business Processes Simulator" kan du förbättra nya processer och visualisera dem samtidigt.
- "Business Processes Simulator" hjälper dig att simulera vissa processer i företaget. Till exempel hittar du produktionsflaskhalsar eller analyserar personalutbudet.
- Modelleringen av affärsprocesserna är lite komplicerad i början, men med lite investerad tid kan du hitta vägen snabbt.
- Verktyget är tillgängligt som en gratis webbläsarförlängning för Chrome.
5. Allroundaren: Google Drive-tillägg "Office"
Som den sista appen presenterar vi tillägget "Büro", som är specialiserat på lagarbete.
- Tilläggskontoret hjälper dig och dina kollegor att arbeta tillsammans. Förutom funktionen för samarbetsprojektledning kan du också träna ett kalkylblad tillsammans.
- "Büro" är en enkel online-arrangör som du kan arbeta med alla filer tillsammans och som också hjälper dig att hantera stress i vardagen.